نبذة عن إدارة العلاقات العامة
اختصاصات الإدارة
مراقبات الإدارة
مراقبة العلاقات العامة
مراقبة الإعلام التربوي

نبذة عن إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي
تقوم إدارة العلاقات العامة و الإعلام التربوي بدور هام و حيوي،حيث إنها تعتبر واجهة الوزارة و حلقة الاتصال بين وزارة التربية و الوزارات الأخرى في الدولة و بين الوزارة ووسائل الاتصال الجماهيرية وذلك بقصد إعلام الجمهور بما يستجد في المجال التربوي و خلق رأي عام يؤازر الوزارة و يساندها في إيصال مفهوم التحديث التربوي و ذلك عن طريق المعلومات الدقيقة و البيانات الصحيحة التي تساعد على تكوين رأي صائب و سليم حول الأمور التربوية.

اختصاصات الإدارة
تتولى إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي ممارسة الاختصاصات التالية :

1- تنظيم الجوانب الإعلامية عن القضايا التربوية باستخدام الوسائل الإعلامية كافة وإعلام المجتمع بجهود وزارة التربية وأنشطتها وذلك من خلال تقديم المعلومات والأخبار وإعداد الكتيبات والنشرات الإعلامية.

2- متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل الإعلام المختلفة عن أنشطة الوزارة والقضايا التربوية والتعليمية وإحالته إلى الجهات المسئولة بالوزارة تمهيداً لدراسته واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه وكذلك تنظيم المؤتمرات الصحفية التي يدعو إليها الوزير أو وكيل الوزارة

3- إعداد خطة سنوية للمعارض والمؤتمرات واللقاءات والندوات والاجتماعات المحلية والدولية وغيرها من الأنشطة التي تربط الوزارة بالمجتمع والهيئات التعليمية والتربوية العربية والأجنبية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ هذه الخطة في التوقيتات المحددة وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية في الوزارة وخارجها .

4- دعم وتنمية العلاقة بين الوزارة والهيئات التعليمية والثقافية المحلية والخارجية وتبادل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمجالات التربوية والثقافية بين الوزارة وهذه الهيئات بناء على طلب الجهات المعنية بالوزارة .

5- تخطيط وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال ضيوف الوزارة وإعداد برامج الإقامة الزيارات لهم وكذلك البرامج الخاصة بتوفير الرعاية الاجتماعية والثقافية والرياضية للعاملين بالوزارة وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها .

6- تسيير مكتب الاستعلامات وخدمة المواطنين بالوزارة ليكون بمنزلة حلقة الوصل بين أجهزة الوزارة وأصحاب المعاملات من موظفين أو مواطنين وإرشادهم - حين يلزم ذلك – للتوجة إلى إدارات محددة في الوزارة أو إبلاغهم بما تم في معاملاتهم .

مراقبات الإدارة:

• مراقبة العلاقات العامة

• مراقبة الإعلام التربوي
  

مراقبة العلاقات العامة
تتكون مراقبة العلاقات العامة من قسمين هما:

• الضيافة و الأنشطة الاجتماعية

• الاتصال الجماهيري والاستعلامات
  

   في مجال العلاقات العامة : 

قسم الضيافة والأنشطة الاجتماعية

1- تخطيط وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال وسفر ضيوف الوزارة وإعداد برامج الإقامة والزيارات ومرافقتهم أثناء فترة الإقامة .

2- تنظيم البرامج الخاصة بسفر وزيارات كبار العاملين بالوزارة .

3- تنظيم الاجتماعات التي تعقد بقاعة الاجتماعات الكبرى وتجهيزها .

4- تنظيم المسابقات الثقافية والرمضانية لجميع العاملين بالوزارة وأسرهم، وإضافة إلى تنظيم لقاءات جماعية وفطور جماعي بالفنادق المختلفة لجميع المراحل في الوزارة .

5- تنظيم الدوري الثقافي بين إدارات الوزارة المختلفة من عام 1999م ولازال مستمرا .

6- تنظيم رحلات جماعية للأماكن الترفيهية بأسعار مخفضة للعاملين بالوزارة والمدارس وأسرهم .

قسم الاتصال الجماهيري والاستعلامات

حرصا من الوزارة على خدمة المراجعين وانطلاقا من المبدأ الذي أنشئ من أجله هذا القسم في تلقي شكاوى المراجعين واستفساراتهم عن معاملاتهم لدى أجهزة الوزارة، فإن القسم يعني بما تطرحه الممارسة اليومية والتجارب من معطيات ابتغاء ما هو أفضل على صعيد الخدمة العامة .

مراقبة الإعلام التربوي
تتكون مراقبة الإعلام التربوي من قسمين هما:

•   قسم الإعلام و الصحافة.

•   قسم السمعيات و البصريات. 

و تتولى القيام بما يلي:
1- إحاطة تنظيم الجوانب الإعلامية عن القضايا التربوية باستخدام جميع وسائل الإعلام من أجل إعلام المجتمع بجهود و أنشطة الوزارة، إضافة إلى متابعة ما ينشر أو يذاع في الوسائل المختلفة عن أنشطة الوزارة و إعداد الردود المناسبة بشأنها و ذلك بالتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة.

2- دعم و تنمية العلاقة بين الوزارة و الهيئات التربوية المختلفة داخل البلاد و خارجها و الاستفادة بما تقدمه هذه الهيئات في المجالات الثقافية و التربوية ، إضافة إلى تنظيم تبادل الزيارات للوفود الرسمية و الطلابية بين دولة الكويت و الدول العربية و الأجنبية و ذلك بالتنسيق مع مراقبة العلاقات العامة.

3- تنظيم المعارض و المؤتمرات و واللقاءات و الندوات المحلية و الخارجية لربط الوزارة بالمجتمع و الهيئات التربوية و الثقافية ، إضافة إلى تنظيم المؤتمرات الصحفية التي يدعو إليها الوزير أو وكيل الوزارة.

4- إعداد و إنتاج الأفلام و الشرائح الإعلامية و الدعائية و المقالات الصحفية عن إنجازات الوزارة و مشروعاتها التربوية و ذلك للمشاركة بها في المناسبات المختلفة داخل الكويت أو خارجها،إضافة إلى

5- إصدار نشرة إخبارية تتضمن أهم أخبار و قرارات و إنجازات الوزارة و توزيعها على جميع القطاعات و المؤسسات التربوية،و كذلك الإعداد للمؤتمرات التربوية السنوية بمناسبة بدء العام الدراسي أو انتهائه و غير ذلك..