27/5/2007
وت/ع2/883/2007
 

( نــشــرة عــامــة )
 

الأخوة والأخوات / مدراء مدارس التعليم العام والخاص العربية ورياض الأطفال  تحية طيبة وبعد

 الموضوع : التعديلات على النسخة الجديدة لنظام سجل الطالب 7.18

تم إنزال النسخة الجديدة من نظام سجل الطالب 7.18 والتي تم فيها بعض التعديلات كالتالي :

أولا :

تم إضافة عملية جديدة وهي " اعتماد نتيجة نهاية العام الدراسي" مرفق وصف لهذه العملية ( لجميع المدارس ماعدا رياض الأطفال)

ثانيا :

تم إضافة "كشف متابعة العمليات على النظام " في قائمة " أمن البيانات" و يظهر فيه العمليات التي تم تنفيذها على النظام بعد تركيب الإصدار الجديد 7.18 فى شاشة تسجيل بيانات الطلبة و شاشات إدخال الدرجات وصلاحيات هذه الشاشة على النحو التالي : 1. مدير المدرسة : طباعة الكشف الكشف الخاص بالعمليات التي قام بتنفيذها اى مستخدم للنظام. 2. أي مستخدم آخر : طباعة الكشف الخاص بالعمليات التي قام بتنفيذها .

ثالثا:

تم إضافة كشف لطباعة درجات الطلبة المنقولين من المدرسة "كشف درجات الطلبة المنقولين" تحت قائمة "نقل" بحيث يظهر به التالى :-

•   في حالة الملف الانجازي : يظهر كشف بدرجات المواد والمهارات لكل فترة على حدة .
• للمراحل الأخرى : يظهر بطاقة تقويم الطالب .

رابعا :

تم تعديل شاشة بيانات الموظفين بحيث لا يسمح بإدخال "مستوى الثانوي" ، "لا يحمل مؤهل" ، "دون الثانوي " في خانة الشهادة لموظفي الهيئة التعليمية .

خامسا:

تم إضافة الكشوفات التالية للنظام الثانوي الموحد

•  كشوف النتائج لنهاية العام .
•  كشف مراجعة جميع المجالات الدراسية لنهاية العام .
•  كشف المراجعة الرأسية
•  كشف دور الثاني لمادة
•  .كشف رغبات العلمي والأدبي توجد في قائمة رغبات

 سادسا :

تم التعديل على نظام سجل الطالب بحيث لن يتم السماح بإجراء أي تعديل على جميع بيانات النظام ابتداءا من التواريخ التالية :-

وذلك لأن هذه هي تواريخ أخذ النسخة النهائية من قواعد بيانات المدارس للعام الدراسي 2006/ 2007

تعليمات حول شاشة " اعتماد نتيجة نهاية العام الدراسي " لجميع المدارس ماعدا رياض الأطفال  :

أولا : الهدف من هذه العملية :

•  التأكد من أن المدرسة قد قامت بإدخال الدرجات لجميع الطلبة في جميع المواد الدراسية وأنه قد تم إصدار النتائج لجميع طلبة المدرسة .

•  إلزام المدرسة بعمل إصدار النتيجة بعد أي تعديل للدرجات .

•  ضمان أن الشهادة التي يستلمها الطالب وكشف مراجعة جميع المواد ( سجل الدرجات ) الذي يسلم للمنطقة التعليمية مطابق لما هو موجود في قاعدة البيانات المسحوبة من قبل مركز المعلومات .

ثانيا : الصلاحية على العملية :

عملية اعتماد النتيجة ( من قائمة أمن البيانات – الأمر ( اعتماد نتيجة نهاية العام الدراسي )) . هي من اختصاص مدير المدرسة فقط . لتشغيل هذا البرنامج يجب أن يقوم مدير المدرسة باستخدام اسم المستخدم الخاص به ( وهو رقم الملف ) وكلمة السر الخاصة به . يجب على مدير المدرسة تغيير كلمة السر إذا لم يغيرها من قبل .

ملاحظات :-

• - إذا لم تقم المدرسة بإدخال بيانات مدير المدرسة في شاشة بيانات الموظفين فيجب إدخال بياناته.

• - للمدارس التعليم الخاص : لمعرفة اسم المستخدم الخاص بمدير المدرسة ( إذا تم إدخال بياناته ) فعلى مشرف النظام الرجوع إلى شاشة بيانات المستخدمين واختيار مجموعة ( الإدارة ) وسوف يظهر رمز المستخدم أمام اسم المدير .

ثالثا : وصف العملية

• قبل تشغيل عملية الاعتماد يجب على المدرسة أن تتأكد من أنها قامت بإصدار النتيجة لجميع الطلبة ومراجعة جميع الدرجات والنتائج لأنها بعد الاعتماد لن يسمح نهائيا بتعديل درجة أي طالب أو عمل إصدار للنتائج مره أخرى .

•  لإصدار النتيجة لجميع المدرسة يجب اختيار فئة المدرسة في شاشة إصدار النتائج . وهذا ينطبق على :

المرحلة الإبتدائية :

من شاشة إصدار النتيجة تحت قائمة الدرجات ومن شاشة إصدار النتيجة تحت قائمة الملف الانجازي .

المرحلة المتوسطة :

من شاشة إصدار النتيجة تحت قائمة الدرجات .

المرحلة الثانوية :

: من شاشة إصدار النتيجة تحت قائمة النظام الموحد . ومن شاشة إصدار النتيجة تحت قائمة الدرجات للمدارس التي لديها طلبة في الصف الحادي عشر .

•  في حالة عدم اعتماد النتيجة لن تتمكن المدرسة من طباعة أي مستخرج خاص بالنتائج ، حيث ستظهر عبارة ( هذه النتيجة غير معتمده ) في كلا من : - كشف مراجعة جميع المواد الذي يسلم للمنطقة التعليمية ( مرفق 1). - شهادة نهاية العام للطالب مرفق (2).

•  بعد تنفيذ عملية الاعتماد سوف تظهر العبارة " تم اعتماد النتيجة في ( تاريخ الاعتماد ) " في كشف مراجعة جميع المواد . وهذه النسخة من الكشف هي التي تسلم للمنطقة التعليمية ( مرفق نموذج (3)) .

•  في حال وجود خطأ في درجات الطلبة بالمدرسة وتم اعتماد النتيجة فيجب على المدرسة عمل الإجراءات التالية :-

            1 -إعداد كشف بالحــالات الخطأ توجه إلى مراقبة الامتحانات وشئون الطلبة في المنطقة التعليمية . وإبلاغ ولي الأمر للتنسيق مع المنطقة لاستخراج الشهادة المعدلة.

            2 - تقوم مراقبة الامتحانات وشئون الطلبة بتجميع كشوف جميع المدارس وتوجيهها إلى مركز المعلومات لتجهيز قواعد البيانات لتلك المدارس.

           3 - تحدد مراقبة الامتحانات وشئون الطلبة موظف مسؤول عن عملية التعديل ليقوم بالتعديل في مركز المعلومات وإصدار الشهادات الجديدة .

           4- يتم اعتماد الشهادات الجديدة من قبل المنطقة التعليمية والتي تقوم بدورها بإبلاغ أولياء الأمور لاستلام الشهادات.

ملاحظة مهمة    

1. بعد عملية اعتماد النتائج لن تتمكن المدرسة من عمل التالي نهائيا :

1-1 تعديل درجات الطلبة وعمل إصدار نتائج .

1-2 حذف أو إضافة أي طالب أو تغيير شعبة طالب .

1-3 عمل نقل فردي أو إعادة قيد أو استقبال نقل للعام الدراسي الحالي .

1-4 عمل قبول للترك.

1-5 تسجيل غياب أو إدخال سبب الغياب للطلبة .

وتفضلوا بقبول وافر التحية

الوكيل المساعد للتعليم العام