الدليل التنظيمي لوزارة التربية

أولا : الوحدات التنظيمية التابعة لوزير التربية

الاختصاصات الرئيسية لمعالي وزير التربية :

• الإشراف على شؤون الوزارة من خلال تنفيذ السياسة العامة للحكومة .
• الإشراف على رسم اتجاهات الوزارة وتنفيذها .
• القيام بجميع ما يتعلق بالوزارة من علاقات قانونيه سواء كانت داخليه أو خارجية

المهام الرئيسية لمعالي الوزير وفقا لما هو محدد بالدستور :

• الإشراف على شؤون الوزارة .
• تنفيذ السياسة العامة للحكومة في نطاق وزارته .
• رسم اتجاهات الوزارة والإشراف على تنفيذها .

مجلس الوكلاء

يشكل مجلس الوكلاء على النحو التالي :

1) السيد وزير التربية رئيسا
2) السيد وكيل وزاره التربية نائبا للرئيس
3) السادة وكلاء الوزارة المساعدون أعضاء
4) السيد مدير مكتب الوزير مقررا

- ويجوز للرئيس أن يدعو لحضور اجتماعات المجلس من تدعو الحاجة إليهم من السياسة العامة للوزارة ، وسياسات القطاعات المختلفة في ضوء السياسة العامة للدولة .
- سياسة التعليم العام ، والتعليم الديني ، وتعليم الفئات الخاصة وبصفه خاصة ما يلي :

• السلم التعليمي .
• الخطط الدراسية والمناهج .
• قواعد القبول .
• المباني المدرسية .
• مستويات الكفاية لأعضاء هيئه التدريس وأعضاء الإدارة المدرسية .
• معايير تخطيط القوى العاملة للفئات المذكورة .
• المقترحات الخاصة بتعديل أو تطوير العمل التربوي .

- اقتراح الخطط والبرامج التنفيذية ومتابعه تنفيذها .
- إقرار المشروعات التعليمية والمشروعات العامة ومشروعات المباني اللازمة لمواجهه التوسع في الخدمات التعليمية أو تحسين نوعيتها .
- مشروعات القوانين واللوائح قبل إحالتها للسلطة المختصة لاعتمادها تمهيدا لإصدارها .
- المواضيع المحالة من مجلس الوزراء أو من السلطة التشريعية أو إحدى لجانها .
- المشكلات التي قد تعترض تنفيذ الخطط التربوية واقتراح الحلول المناسبة لها لاسيما ما يتعلق منها بما تكشف عنه متابعه التطبيق الميداني للمواد الدراسية
- مشروع ميزانيه الوزارة .
- الأوضاع التنظيمية والإدارية واقتراح الإجراءات اللازمة لتطوير أساليب العمل ورفع كفاءة الأداء .
- خطط التدريب والإيفاد في بعثات أو إجازات دراسية .
- الدراسات والتوصيات التي تنتهي إليها اللجان التي تشكلها الوزارة .
- الموضوعات التي تخرج عن اختصاص كل وكيل وزاره مساعد في قطاعه أو الموضوعات التي يشترك في تنفيذها أكثر من قطاع .
- متابعه سير العمل في الوزارة والتنسيق بين فروعها .
- النظر في قبول المعونات والتبرعات والهبات التي تقدم للوزارة .
- ما يرى السيد الوزير عرضه على المجلس من موضوعات .

ويكون اجتماع المجلس بناء على دعوه من رئيسه مره واحده كل أسبوعين وكلما دعت الضرورة إلى ذلك .

يتم تشكيل اللجان التالية لدراسة الموضوعات المشار إليها قبل عرضها على المجلس .

• لجنه التخطيط .
• لجنه الخطط والمناهج الدراسية .
• لجنه الميزانية .
• لجنه التنظيم .
• لجنه تنميه القوى العاملة .

ويجوز للمجلس أن يشكل لجانا مؤقتة لدراسة موضوع أو أكثر من الموضوعات التي لا تدخل ضمن اختصاصات اللجان السابقة .

المجلس الأعلى للتعليم :

• حدد المرسوم الأميري رقم 4 لسنه 1987 اختصاصات المجلس الأعلى للتعليم فيما يلي :
• اقتراح السياسات التعليمية .
• إقرار الخطوط التربوية وبرامج تنفيذ السياسات العامة للتعليم ومتابعه تنفيذها
• تعديل مدد الدراسة بالمراحل التعليمية المختلفة .
• اقتراح تعديل أحكام قانون التعليم العام وغيره من قوانين التعليم واللوائح الصادرة تنفيذا لها .
• إبداء المشورة للوزير في الأمور التربوية الأخرى التي يرى عرضها على المجلس

الأمانة العامة للمجلس الأعلى للتعليم

يتكون البناء التنظيمي للأمانة العامة للمجلس الأعلى للتعليم من الوحدات التنظيمية التالية :

أ‌- مراقبه متابعه مشاريع المجلس .
1- قسم المتابعة .

ب‌- مراقبه شؤون المجلس .
1- قسم الإعداد .
2- قسم المعلومات والإعلام .

ج – قسم السكرتارية .

تختص الأمانة العامة للمجلس الأعلى للتعليم بالاختصاصات التالية:

• الإعداد لاجتماعات المجلس الأعلى للتعليم وتجهيز المستندات والوثائق اللازمة
• صياغة قرارات وتوصيات المجلس وإرسالها إلى الجهات المعنية ومتابعه تنفيذها .
• توفير قاعدة بيانات عن المختصين وذوي الخبرة في المجال التربوي .
• إعداد البحوث والدراسات التي يطلبها المجلس وذلك بالاشتراك مع الأجهزة المختصة بالوزارة .استقدام الخبراء أو الباحثين لإجراء دراسات محدده وتسهيل أداء مهمتهم .
• معالجه المشكلات والصعوبات التي تواجه تنفيذ قرارات المجلس
• حصر وتلقي المستجدات من الدراسات التربوية وعرضها على المجلس لتفعيل الاستفادة منها .
• إعداد مشروع الميزانية السنوية للأمانة العامة ، ومتابعه صرف المستحقات المالية للخبراء والاستشاريين الذين تستعين بهم الأمانة .

ا- مراقبه متابعه مشاريع المجلس :
الاختصاصات :

• متابعه ما يصدر عن المجلس الأعلى للتعليم من قرارات وتوصيات .
• التنسيق مع الجهات المعنية في تنفيذ توصيات المجلس .
• إعداد تقارير دوريه عن نتائج متابعه تنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس .
• حصر المشكلات والصعوبات التي تواجه تنفيذ قرارات المجلس واقتراح سبل معالجتها .
• متابعه المشروعات التي يشرف عليها المجلس الأعلى للتعليم على تنفيذها .
• متابعه تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الوكلاء بناء على توصيات المجل الأعلى للتعليم .
• توفير متطلبات اللجان وفرق العمل التي يتم تشكيلها لتنفيذ خطه مشروعات المجلس الأعلى للتعليم .

1- قسم المتابعة :
الاختصاصات :

• متابعة ما يصدر عن المجلس الأعلى للتعليم من قرارات وتوصيات والتأكد من وصولها إلى الجهات المعنية .
• حصر احتياجات اللجان وفرق العمل التي يشكلها المجلس الأعلى لتنفيذ الدراسات والمشروعات المطلوبة والعمل على توفيرها من داخل أو خارج الوزارة .
• متابعه الخطط والبرامج الخاصة بالدراسات والبحوث التربوية التي تتم داخل الوزارة والحصول على التقارير الختامية وتبويبها واستخلاص دليل مرجعي لها .
• تحديد المشكلات التي تواجه عمل اللجان وفرق العمل واقتراح سبل معالجتها
• معالجه الصعوبات والمشكلات التي تواجه تنفيذ قرارات المجلس .
• متابعه القرارات التربوية التي تصدرها الوزارة وتوثيقها وإعداد تقارير دوريه بشأنها .

ب- مراقبه شؤون المجلس
الاختصاصات :

• تلقي الموضوعات المقرر عرضها على المجلس .
• التنسيق لعقد اجتماعات المجلس مع الأعضاء .
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير متطلبات عقد جلسات المجلس .
• صياغة محاضر اجتماعات المجلس بالإضافة إلى حفظ محاضر اجتماعات اللجان التي تنبثق عن المجلس .
• إعداد قاعدة بيانات عن المتخصصين في المجال التربوي وكذلك عن الموضوعات التي يتم بحثها أو دراستها .
• إعداد تقديرات واحتياجات ميزانية المجلس واتخاذ الإجراءات اللازمة للصرف بالتنسيق مع بالإدارة المالية .

1 – قسم الإعداد :
الاختصاصات :

• تلقي الموضوعات المقرر عرضها على المجلس والتأكد من وجود مرفقاتها
• إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإرسالها إلى السادة أعضاء المجلس .
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لعقد الاجتماع في الموعد المحدد .
• التحضير لاجتماعات اللجان الفرعية التي تنبثق عن المجلس .
• صياغة وتوصيات المجلس .
• تسهيل مهمة الخبراء والباحثين الذين تستقدمهم الأمانة وتقديم العون لهم ومدهم بما يحتاجونه من وثائق ومستندات .

3- قسم المعلومات والإعلام :
الاختصاصات :

• تخزين قاعدة بيانات تتعلق بالنظام التربوي .
• إعداد قائمه متجددة بالمختصين وذوي الخبرة والكفاءة في المجال التربوي .
• وضع وتنفيذ أسلوب حفظ واسترجاع وثائق المجلس .
• إجراء الاتصالات مع الأجهزة الإعلامية للمشاركة في توعيه المجتمع بالمستجدات التربوية التي يقرها المجلس الأعلى .
• العمل على إبراز دور المجلس واستطلاع الرأي في شأن القضايا التربوية .

4- قسم السكرتارية :
الاختصاصات :

• حفظ سجلات وملفات العاملين بالأمانة ومتابعه شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• استلام البريد الوارد للأمانة وفرزه وتوزيعه على جهات الاختصاص بها .
• متابعه الصادر والوارد داخل أجهزة الأمانة العامة .
• متابعه الأعمال المتعلقة بأعمال المخازن والتأثيث والصيانة .
• حصر احتياجات الأمانة من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافه التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها من الجهات المختصة .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على الوحدات التابعة للأمانة .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعية الخاصة بأعمال الأمانة العامة .
• استقبال المترددين والزائرين على ألأمانة وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المختصين بها .

الأمانة العامة للجنة الوطنية الكويتية للتربية والعلوم والثقافة

الاختصاصات :

• تنظيم العلاقات مع المنظمات العالمية والعربية والإسلامية ( حكومية – غير حكومية ) والتي تعمل في مجال التربية والعلوم والثقافة والعمل على تنميتها
• اقتراح قيمه المساهمات المالية الطوعية ونوعها في تلك المنظمات ومتابعه تنفيذها .
• متابعه سداد المساهمات المالية لدوله الكويت في تلك المنظمات .
• المشاركة في إعداد مشروعات الاتفاقات التربوية والعلمية والثقافية مع الدول العربية والإسلامية والأجنبية ومتابعه تنفيذ المقر منها .
• العمل على تنظيم تبادل المعلومات التربوية والعلمية والثقافية بين الجهات المختصة داخل دوله الكويت وبين الدول والمنظمات التي تعمل في نفس المجال بالتنسيق مع الجهات المختصة في الدولة .
• المشاركة في المؤتمرات والمعارض الدولية التي تخدم المجالات التربوية والعلمية والثقافية بين دوله الكويت والدول والمنظمات التي تعمل في نفس المجال بالتنسيق مع جهات الاختصاص بدوله الكويت .
• تخاذ ما يلزم من إجراءات لتحقيق الاستفادة الكاملة من المنظمات الدولية والعربية والإسلامية .
• إعداد الخطة السنوية للمنح الدراسية للتعليم العام والتعليم الديني المقدمة من دوله الكويت للدول المختلفة واعتمادها ومتابعه تنفيذها مع الجهات المختلفة والإشراف عليها .
• التنسيق والمتابعة على المستوى العالمي والعربي والإسلامي في وضع الخطط والبرامج العلمية والتكنولوجية لتطوير الأنشطة العلمية بما يتماشى مع المعطيات الثقافية والعلمية والبيئية وإمكانات المنطقة وخصوصياتها وتوعيه الشباب بأهمية الثقافة العلمية .
• العمل على إيجاد بيئة صحية وتربوية ونفسيه سليمة من اجل النمو والإنماء الشاملين للطفل ونشر المعرفة والوعي التربوي والنفسي والصحي بين أفراد المجتمع من اجل تحسين نوعيه حياة الأسرة في دوله الكويت .
• تنظيم اشتراك طلاب دوله الكويت في المسابقات الطلابية العالمية والإقليمية والعربية والإسلامية بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي والإدارات ذات الصلة بالشؤون الطلابية والشبابية .
• التحضير لاجتماعات اللجنة الوطنية الكويتية للتربية والعلوم والثقافة وإعداد جداول أعمالها وكتابه محاضرها وصياغة قراراتها وتوصياتها ومتابعه تنفيذ المقر منها .

يتكون البناء التنظيمي للأمانة العامة للجنة الوطنية الكويتية للتربية والعلوم والثقافة من الوحدات التنظيمية التالية التي تتبع الأمين العام :

1- المكتب الإقليمي لمنظمة ملست .
2- المركز الإقليمي للطفولة والأمومة .
3- مراقبه المنظمات الإقليمية والعربية والدولية .
4- مراقبه المعلومات والمنح الدراسية .
5- مراقبه البرامج والاتفاقيات التربوية .
6- المكتب الفني .
7- قسم السكرتارية .

1- المكتب الإقليمية لمنظمه ملست :
الاختصاصات :

• إعداد الخطط والبرامج العلمية والتكنولوجية التي تفعل المعطيات الثقافية والعلمية والبيئية لدوله الكويت .
• متابعه تنفيذ القرارات التي تصدر من المنظمة العالمية ملست ومقرها باريس .
• التنسيق بين الجهات والمؤسسات العلمية المختلفة في قارة آسيا والمركز الرئيسي للمنظمة العالمية ( الملست ) وكذلك المكاتب الإقليمية التابعة لها .
• التحضير لمشاركه دوله الكويت في النشاطات العلمية والثقافية مثل ( الملتقيات – الندوات – المعارض العلمية –المعسكرات الشبابية – الجامعات الصيفية ) الراجية إلى تحقيق أهداف المنظمة العالمية ( ألملست ) .
• تفعيل العلاقات العلمية والتكنولوجية للمنظمة مع اللجنة الوطنية الكويتية للتربية والعلوم والثقافة .
• توعيه الشباب بأهمية الثقافة العلمية ودورها في تطوير المجتمع عن طريق تنفيذ البرامج الثقافية والعلمية والندوات والمسابقات .
• المساهمة في تطوير الثقافة العلمية والتقنية لدى المجتمع الكويتي .
• العمل على شغل أوقات الفراغ بالعلوم والتكنولوجيا لدى الشباب .
• رفع التقارير الدورية عن أنشطة المكتب محليا وإقليميا إلى المنظمة العالمية

2- المركز الإقليمي للطفولة والأمومة :
الاختصاصات :

• إعداد برامج تدريبيه تشمل جميع احتياجات الأسرة في الكويت .
• إعداد جلسات حوار بين مدربات المركز ومجموعة من أفراد المجتمع من ربات البيوت ( المواطنين والطالبات ) بهدف توعيتهم في المجالات التربوية والثقافية والصحية .
• توعية وتثقيف وإرشاد الأسر التي يتعذر عليها القدوم إلى المركز .
• عقد الندوات الخارجية في المدارس والهيئات والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية بدوله الكويت لتوعية جميع فئات المجتمع .
• عقد دورات تدريبية لتنمية مهارات ألأمومة والطفولة .
• إجراء الدراسات والبحوث التي تتعلق بالأمومة والطفولة في دوله الكويت .

يتكون المركز الإقليمي للأمومة والطفولة من الوحدات التنظيمية التالية :

أ- المكتب الفني .
ب- قسم البرامج والتدريب .
ج- قسم البحوث والدراسات .
د- قسم السكرتارية .

أ‌- المكتب الفني :
الاختصاصات :

• الإشراف على الخطة السنوية لمركز الطفولة والأمومة والإفادة بالرأي .
• تقييم أعمال وأنشطة المركز .
• المساهمة في رفع أداء أعمال المركز .
• متابعه نتائج البحوث والدراسات .
• تزويد المركز بالبرامج المتطورة وتدريب المدربات على هذه البرامج .
• وضع برامج وأنشطة لرفع كفاءة مدربات المركز .
• تطوير آلية العمل في المركز .

ب-قسم البرامج والتدريب :
الاختصاصات :

• وضع خطط وبرامج وأنشطة المركز .
• متابعه التخطيط والتنفيذ الميداني لهذه الأنشطة والبرامج .
• المشاركة مع ألأقسام الأخرى في تقديم هذه البرامج والأنشطة .
• المشاركة في الإعداد والتنظيم لهذه البرامج والأنشطة واختيار أماكن إقامتها وتوفير احتياجاتها .
• الإشراف على البرامج والدورات التدريبية ذات العلاقة بأهداف المركز واختصاصاته .
• المشاركة مع قسم البحوث والدراسات في تقديم نتائج الدورات التدريبية وتعديل مسارها في ضوء هذه النتائج .

ج - قسم البحوث والدراسات :
الاختصاصات :

• إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بالطفولة والأمومة .
• مساعده المستشارين في إعداد وتنفيذ البحوث والدراسات .
• متابعه وتدقيق أعمال طباعه الدراسات والبحوث .
• إعداد ومتابعه النشرات الدورية ومتابعه طباعتها .
• تنفيذ ومتابعه ما يطلب من طباعه خاصة بمستلزمات الدورات من ( بوسترات – بطاقات دعوة – إعلانات ) .
• حفظ حقوق الطبع للدراسات والبحوث الخاصة بالمركز .

د- قسم السكرتارية:
الاختصاصات :

• حفظ السجلات وملفات العاملين بالأمانة العامة للجنة ومتابعه شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• تسجيل البريد الصادر من الأمانة العامة للجنة وفرزه والتحقق من مرفقاته ثم تصديره وحفظ نسخ منه ومتابعه استلامه في الجهات المرسل إليها .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعه وتصوير وغيرها التي تتطلبها الأمانة العامة للجنة .
• متابعة الأعمال المتعلقة بالمخازن والتأثيث والصيانة بالأمانة العامة للجنة .
• حصر احتياجات الأمانة العامة للجنة من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافه التجهيزات اللازمة ومتابعه طلبها من الجهات المختصة .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعية الخاصة بالأمانة العامة للجنة .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على الوحدات التنظيمية التابعة للوزارة
• استقبال المراجعين والزائرين للأمانة العامة للجنة وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المختصين في اللجنة .

3- مراقبه المنظمات الإقليمية والعربية والدولية :
الاختصاصات :

• الإعداد لمشاركه دوله الكويت في المؤتمرات والحلقات الدراسية والدورات التدريبية والاجتماعات الدورية على المستوى الدولي والإقليمي والعربي والإسلامي والوطني في مجال التربية والعلوم والثقافة .
• التنسيق مع المنظمات العربية والدولية والإقليمية والإسلامية لعقد اجتماعات المجالس التنفيذية وتوفير الدراسات اللازمة لها .
• متابعه تنفيذ توصيات وقرارات المنظمات الدولية والإقليمية والعربية .
• الإفادة من التقارير والدراسات التي تصدرها المنظمات الولية والإقليمية والعربية والإسلامية للتربية والعلوم والثقافة .
• تبادل المعلومات مع المنظمات الدولية والإقليمية والعربية والإسلامية للتربية والعلوم والثقافة.

تتكون مراقبه المنظمات الإقليمية والعربية والدولية من الأقسام التالية :

أ‌- قسم مكتب التربية العربي لدول الخليج العربي .
ب‌- قسم المنظمات العربية والإسلامية للتربية والعلوم والثقافة .
ت‌- قسم منظمه اليونسكو للتربية والعلوم والثقافة .

أ- قسم مكتب التربية العربي لدول الخليج العربية :
الاختصاصات :

• اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتبادل المعلومات بكافة أشكالها مع مكتب التربية العربي لدول الخليج العربية .
• الترتيب والإعداد والتحضير ومتابعه إجراءات المشاركة في أنشطة مكتب
• التربية العربي من المؤتمرات أو الحلقات الدراسية أو الدورات التدريبية أو الاجتماعات .
• التحضير لاجتماعات المجلس التنفيذي لمكتب التربية العربي وتزويد ممثلي دولة الكويت بالوثائق والدراسات اللازمة .
• متابعه تنفيذ التوصيات التي تتوصل لها تلك الاجتماعات .
• تلقي التقارير والإصدارات التي يصدرها مكتب التربية العربي واتخاذ ما يلزم لتوزيعها على الجهات ذات العلاقة داخل دولة الكويت ومتابعة تنفيذ التوصيات الواردة بها .

ب ) قسم المنظمات العربية الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة :
الاختصاصات :

• اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتبادل المعلومات بكافه أشكالها مع المنظمات العربية والإسلامية للتربية والعلوم والثقافة ومكاتبها الإقليمية .
• الترتيب والإعداد والتحضير ومتابعة إجراءات المشاركة فيما تعقده أي من المنظمتين أو أحد مراكزهما من المؤتمرات أو الحلقات الدراسية أو الدورات التدريبية .
• تلقي التقارير والإصدارات التي تصدرها المنظمات العربية والإسلامية واتخاذ ما يلزم لتوزيعها على جهات الاختصاص داخل دولة الكويت ومتابعة تنفيذ التوصيات الواردة بها .
• تنسيق المشاركة في المسابقات والبرامج والأنشطة الطلابية العربية والإسلامية بالتعاون مع الجهات المختصة بدولة الكويت .

ج) قسم منظمه اليونسكو للتربية والعلوم والثقافة :
الاختصاصات :

• اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتبادل المعلومات بكافه أشكالها مع المنظمة الدولية للتربية والعلوم والثقافة ( اليونسكو ) .
• ترتيب ومتابعه إجراءات المشاركة فيما تعقده المنظمة أو احد مراكزها الإقليمية من مؤتمرات أو حلقات دراسية أو دورات تدريبيه أو اجتماعات .
• الإعداد والتحضير لما تعقده المنظمة أو احد مراكزها الإقليمية واللجان التابعة لها من اجتماعات وندوات ودورات تدريبيه ومعارض بدوله الكويت .
• التحضير لاجتماعات المجلس التنفيذي للمنظمة والمكاتب واللجان المختلفة التابعة لها وتزويد ممثل دولة الكويت في الاجتماعات التي تعقدها المنظمة بالوثائق والدراسات اللازمة والضرورية للموضوعات المطروحة على جدول الأعمال , ومتابعة تنفيذ توصيات تلك الاجتماعات .
• بالوثائق والدراسات اللازمة والضرورية للموضوعات المطروحة على جدول الأعمال ، ومتابعه تنفيذ توصيات تلك الاجتماعات .
• اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتعميم الفائدة من الدراسات والبحوث التي تصدر عن المنظمة أو احد مراكزها الإقليمية .
• تنسيق المشاركة في الأنشطة والمسابقات الطلابية العالمية بالتعاون مع الجهات المختلفة في الكويت .

4- مراقبه المعلومات والمنح الدراسية :
الاختصاصات :

• الحصول على البحوث والدراسات التربوية واستخلاص نتائجها وتوزيعها على الجهات ذات العلاقة بدولة الكويت .
• توثيق الكتب والدوريات وتصنيفها وترتيبها وفهرستها .
• ترجمه التقارير والدراسات التربوية والعلمية والثقافية لتسهيل الإفادة منها .
• إعداد خطة المنح الدراسية المقدمة من دولة الكويت للدول المختلفة ومتابعه تنفيذها .

تتكون مراقبة المعلومات والمنح الدراسية من الأقسام التالية :

أ- قسم التوثيق والمعلومات والترجمة.
ب- قسم المنح الدراسية .

أ- قسم التوثيق والمعلومات والترجمة:
الاختصاصات :

• إجراء البحوث والدراسات في مجال عمل الأمانة العامة بمشاركة الخبراء أو المستشارين أو الجهات الوطنية المعنية .
• الاحتفاظ بنسخ من الدراسات والبحوث ونتائج المؤتمرات والاجتماعات والتقارير التي تصل للأمانة من الجهات الأخرى أو تلك التي يتم إعدادها في الأمانة العامة واستخلاص النتائج التي توصلت إليها .
• توثيق الدراسات والبحوث التي تظهر نشاط دولة الكويت في مجالات التربية والعلوم والثقافة .
• حفظ الكتب والدوريات وفهرستها وتصنيفها وترتيبها وفهرستها وتيسيرها لخدمة المستفيدين .
• ترجمة التقارير والدراسات التربوية والعلمية والثقافية لتسهيل الإفادة منها .
• استخلاص أهم محتويات الكتب والدوريات التي تهم المعنيين في مختلف المجالات التربوية والثقافية والعلمية والعمل على نشرها .

أ‌- قسم المنح الدراسية :
الاختصاصات :

• إعداد خطه وميزانية المنح الدراسية المقدمة من دولة الكويت للدول المختلفة والجهات العربية والإسلامية لإتاحة الفرصة لطلابها للالتحاق بمدارس التعليم العام والديني .
• اقتراح شروط الحصول على المنح الدراسية المقدمة من دولة الكويت وتوزيعها على البلدان والجمعيات المستفيدة وإخطارها بنصيبها من تلك الخطة بالتعاون مع الجهات المختصة داخل دولة الكويت وخارجها .
• تلقي طلبات الترشيح للتأكد من استيفائها للشروط الموضوعة وتحديد المستفيدين منها ومراسلة الجهات المستفيدة .
• اتخاذ إجراءات استقدام الطلاب المقبولين واتخاذ إجراءات تسجيلهم بالمدارس والمعاهد المقبولين بها ( بالتنسيق مع المناطق التعليمية ) وغيرها من الإدارات .
• اتخاذ إجراءات منح الإقامة لهم وترتيب التحاقهم بالمساكن الداخلية وحفظ الجوازات الخاصة بهم .
• متابعة أحوالهم الدراسية والمعيشية بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة ( إدارة الخدمات الاجتماعية والنفسية ) .
• ترتيب إجراءات السفر الموسمية والسنوية لطلبة المنح الدراسية لبلدانهم .
• الاحتفاظ بالبيانات والسجلات عن المتخرجين والعمل على تأكيد صله المتخرجين بدولة الكويت .

5- مراقبه البرامج والاتفاقيات التربوية :
الاختصاصات :

• المشاركة في وضع الخطة العامة للجنة الوطنية الكويتية للتربية والعلوم والثقافة .
• وضع خطه للمراقبة والإشراف على تنفيذها ومتابعتها مع القطاعات الأخرى في اللجنة .
• التعريف بأهداف وأنشطة اللجنة عن طريق إعداد النشرات والكتيبات والإعلان
• تنظيم مواسم ثقافية وعلمية وتربوية والإشراف عليها .
• تنظيم المؤتمرات واللقاءات والندوات والدورات التدريبية التربوية والثقافية والعلمية .
• إعداد صياغة الاتفاقيات الثقافية والعلمية والتربوية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل دولة الكويت .
• المشاركة في إعداد مشروعات الاتفاقيات التربوية والعلمية والثقافية مع الدول العربية والإسلامية والأجنبية .
• متابعه الاتفاقيات التربوية والعلمية والثقافية مع سفارات الدول ذات العلاقة ذات العلاقة داخل الكويت وخارجها .

تتكون مراقبة البرامج والاتفاقيات التربوية من الأقسام التالية :

أ‌- قسم البرامج والأنشطة .
ب‌- قسم الاتفاقيات التربوية والعلمية والثقافية .

أ‌- قسم البرامج والأنشطة :
الاختصاصات :

• إعداد الخطة السنوية لزيارات الخبراء والاستشاريين ووفود المنظمات الدولية والإقليمية والعربية والإسلامية لدوله الكويت .
• إعداد برامج زيارات الخبراء والوفود للجهات المعنية داخل وخارج الوزارة ومرافقتهم بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة .
• تنظيم وإعداد ورش العمل الخاصة بالمنظمات الدولية والإقليمية والعربية والإسلامية التي تعقد داخل دوله الكويت .
• إصدار النشرات والمطبوعات الإعلامية عن الأنشطة المختلفة التي تتولى تنفيذها الأمانة .
• التنسيق مع أجهزة ووسائل الإعلام في التعريف بأنشطة المنظمات الدولية التربوية والثقافية والعلمية وتزويد تلك الجهات بها بالتنسيق مع قسم التوثيق والمعلومات والترجمة .

ب‌- قسم الاتفاقيات التربوية والعلمية والثقافية :
الاختصاصات :

• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بإعداد الاتفاقيات التربوية والعلمية والثقافية بالتنسيق مع وزارة الخارجية والمجلس الوطني للثقافة والفنون والآداب .
• إعداد الاتفاقيات مع المؤسسات والهيئات التربوية والعلمية والثقافية داخل دوله الكويت .
• تفعيل الاتفاقيات التربوية والعلمية والثقافية مع سفارات الدول الموجودة داخل دولة الكويت بالتنسيق مع وزارة الخارجية .
• متابعة تطبيق الاتفاقيات التربوية والثقافية والعلمية المعتمدة بين دولة الكويت والدول الأخرى .
• إعداد صياغة الاتفاقيات التربوية والثقافية والعلمية .

6- المكتب الفني :
الاختصاصات :

• إعداد التقارير والدراسات والبحوث التي تتطلبها المشاركة في اجتماعات المنظمات العربية والإسلامية والدولية .
• متابعة نتائج المؤتمرات والندوات التي تقيمها المنظمات المختلفة واستخلاص المؤشرات الفنية وإفادة الجهات المعنية بها .
• العمل على تحديد إجراءات تنفيذ التوصيات التي تتناسب مع ظروف دولة الكويت وتبسيط تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المعنية .
• إعداد التقارير السنوية التي تبرز أنشطة وخطط اللجنة الوطنية .

7- قسم السكرتارية:
الاختصاصات :

• حفظ السجلات وملفات العاملين بالأمانة العامة للجنة ومتابعة شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• تسجيل البريد الصادر من الأمانة العامة للجنة وفرزه والتحقق من مرفقاته ثم تصديره وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في الجهات المرسل إليها .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها التي تتطلبها الأمانة العامة للجنة .
• متابعة الأعمال المتعلقة بالمخازن والتأثيث والصيانة بالأمانة العامة للجنة .
• حصر احتياجات الأمانة العامة للجنة من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة ومتابعة طلبها من الجهات المختصة .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعية الخاصة بالأمانة العامة للجنة .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على الوحدات التنظيمية التابعة للوزارة
• استقبال المراجعين والزائرين للأمانة العامة للجنة وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المختصين في اللجنة .

مجلس التربية الخاصة

الاختصاصات :

• اقترح الخطط والأساليب بالكشف عن الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة من المتفوقين وذوي القصور أو الإعاقات ودراستها واعتمادها .
• اقتراح البرامج والمشاريع بتعليم ورعاية الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة من المتفوقين وذوي القصور أو الإعاقات ودراستها واعتمادها وذلك للمجالات الفئات التالية :

• برامج تعليم الأطفال بطيئي التعلم .
• برامج تعليم أطفال متلازمة داون .
• برامج فصول الدعم الخاص للأطفال المعرضين للمشكلات الدراسية والسلوكية

وكذلك التدخل المبكر فيما يلي :

• برامج المتفوقين .
• برامج أخرى .

• المساهمة مع الجهات المعنية في وضع الخطط والبرامج الخاصة بتأهيل الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة , وإكسابهم المهارات الإبداعية والاجتماعية والمهنية , وإعدادهم كأفراد منتجين حسب قدراتهم وامكاناتهم .
• دراسة الابتكارات العالمية المستخدمة وكيفية تعاملها مع احتياجات الفئات الخاصة , واقتراح ترشيح ما هو مناسب منها للتطبيق محليا .
• المساهمة في اقتراح الخطط والأساليب المناسبة لإعداد الكوادر الفنية اللازمة لتقديم الخبرات المطلوبة لذوي الاحتياجات الخاصة سواء من حيث تأهيلهم محليا أو في بعثات خارجية .
• اقتراح إجراء الدراسات التتبعية والتقويمية اللازمة للكشف عن مدى ملاءمة البرامج المطبقة في تحقيق الأهداف المطلوبة سواء فيما يتعلق بالكشف عن الطلاب واختيار وتأهيل الكوادر من حيث ملاءمة البرامج والمناهج المقترحة .... الخ .
• مراجعة التقارير الدورية التي تعدها الأمانة العامة للتربية الخاصة , واقتراح ما يلزم من تطوير لتحسين الأداء .
• إعداد التصورات والاقتراحات الملائمة للخطط والمناهج الدراسية الأساسية والبرامج الإضافية المكملة للنهوض بالقدرات العقلية عموما والإبتكارية على وجه الخصوص لدى المتفوقين وغيرهم من ذوي الاحتياجات الخاصة .
• اقتراح الخطط المناسبة لبناء سياسة دائمة ذاتية التطوير للعمل مع المتفوقين وذوي الاحتياجات الخاصة .
• متابعة نتائج تطبيق السياسات الموضوعة لرعاية ذوي الاحتياجات الخاصة
• السعي إلى إيجاد الروافد المالية لدعم مشاريع وبرامج ذوي الاحتياجات الخاصة بوزارة التربية .

1- الأمانة العامة لمجلس التربية الخاصة :

الاختصاصات :

• تلقي الموضوعات المقرر عرضها على المجلس .
• التحضير لاجتماعات المجلس وإجراء الترتيبات اللازمة .
• إعداد جدول أعمال اجتماعات المجلس وتوزيعه على الأعضاء والدعوة لحضور الاجتماع .
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ قرارات وتوصيات المجلس .
• متابعه تنفيذ الخطط التي تتعلق بتنمية قدرات الفئات الخاصة .
• حصر المشكلات والصعوبات التي تواجه تنفيذ قرارات المجلس لاتخاذ ما يلزم في شأنها .
• تلقي البحوث التي يقوم بها الخبراء والباحثون حول الفئات الخاصة لعرضها على المجلس .
• إعداد قائمة متجددة بالدراسات والبحوث المتوفرة في الجهات المعنية التي تتعلق بالمتفوقين وبطيئي التعلم .
• إعداد تقارير دورية عن أعمال المجلس ونشاطه خلال العام الدراسي .

2- مكتب رعاية الفئات الخاصة :

الاختصاصات :

• الإشراف على تشخيص حالات الطلبة متكرري الرسوب لتحديد مدى مناسبة مستوى الذكاء والقدرات لبرامج رعاية بطيئي التعلم .
• إعداد برامج رعاية الأطفال بطيئي التعلم والتوحدين بالتعاون مع المختصين والخبراء في هذا المجال .
• تصميم وإعداد الوسائل المناسبة لبرامج رعاية الأطفال بطيئي التعلم والتوحديين .
• الإشراف على تنفيذ البرامج ومتابعتها وتقييمها بالتعاون مع المدرسين والمختصين في إعداد المناهج .
• اقتراح الدورات التدريبية وورش العمل اللازمة لتنمية كفاءة العاملين في البرامج مع المشاركة في تنفيذها بالتنسيق مع إدارة التطوير والتنمية .
• تقديم الاستشارة للآباء والأمهات وفق برنامج توعية هادفة .
• متابعة المستحدث في مجال البحوث والدراسات المختصة فيما يخص رعاية الأطفال بطيئي التعلم من خلال العلاقات المتبادلة مع المراكز البحثية داخل وخارج الكويت .

3- مكتب رعاية المتفوقين :

الاختصاصات :

ينبثق هذا المكتب عن مجلس التربية الخاصة ويتولى القيام بالاختصاصات التالية :

• جمع كافة البيانات والمعلومات المطلوبة لإجراء البحوث والدراسات التي يتطلبها مشروع رعاية الطلاب المتفوقين وذلك بالتعاون مع الأجهزة المعنية في ديوان الوزارة والمنطق التعليمية .
• وضع مجموعة من الخطط والبرامج البديلة لتنفيذ المشروع تمهيدا لدراستها والاختيار من بينها واعتمادها من الجهات المختصة .
• تحديد متطلبات تنفيذ المشروع من النواحي المادية والبشرية ووسائل توفيرها وصياغة الإجراءات التنفيذية وخطوات العمل المالي والإداري اللازمة للمشروع وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة والمناطق التعليمية .

مكتب وزير التربية :

يتكون الهيكل التنظيمي لمكتب وزير التربية من :

1- وحدة دعم اتخاذ القرار التعليمي .
2- مراقبة مكتب الوزير .
3- مراقبة الإعلام والمجالس .
4- مكتب الوزير للشؤون التعليمية والإدارية ويضم الوحدات التنظيمية التالية :

أ ) مراقبة الشؤون التعليمية والمتابعة .
ب) مراقبة الشؤون الإدارية .

- قسم متابعه شؤون مجلس الأمة .
- قسم متابعة الشكاوى والعرائض .

ج) مراقبة خدمة المواطن .

5- مكتب الوزير لشؤون مجلس الأمة ويضم الوحدات التنظيمية التالية :

- قسم متابعة شؤون مجلس الأمة .
- قسم متابعة الشكاوى والعرائض .

1- وحدة دعم اتخاذ القرار التعليمي :

الاختصاصات :

• إجراء الدراسات الاستراتيجية حول النتائج المتوقعة للقرارات المتعلقة بالنظام التعليمي .
• إعداد التقارير الشاملة بخصوص المتغيرات والمستجدات المؤثرة على النظام التعليمي .
• إجراء تحليل نظمي لمشكلات التعليم واقتراح الحلول والبدائل المناسبة للسياسات التعليمية بما يخدم التخطيط الاستراتيجي لسياسات وتوجهات وبرامج ومشروعات الوزارة .
• تنفيذ المهام التي يطلبها وزير التربية .

2- مراقبة مكتب الوزير :

الاختصاصات :

• استقبال المترددين والزائرين للوزير وتنظيم مواعيد مقابلاتهم .
• ترتيب وتنظيم مواعيد مقابلات الوزير مع البعثات الدبلوماسية بالتنسيق مع وزارة الخارجية .
• المشاركة في إعداد برامج زيارة ضيوف الوزير مع إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي .

3- مراقبة الإعلام والمجالس :

الاختصاصات :

• الإشراف على إعداد محاضر اجتماعات المجالس الاستشارية .
• الإشراف على إعداد محاضر اجتماعات مجلس الوكلاء .
• الإشراف على توزيع القرارات الوزارية ونشرها في الصحف ووسائل الإعلام المختلفة إذا دعت الحاجة .
• الإشراف على إعداد اللقاءات الصحفية للوزير .
• الإشراف على استلام وإعداد الردود المناسبة للشكاوى والأسئلة التي تقدم إلى الوزير عبر وسائل الإعلام بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي .
• حضور ومتابعه اجتماعات وأعمال المجالس .

4- مكتب الوزير للشؤون التعليمية والإدارية :

الاختصاصات :

• تلقي المراسلات والوثائق الصادرة والواردة لمكتب الوزير المتعلقة بالشؤون التعليمية والإدارية .
• الإشراف على متابعه تنفيذ القرارات والتعليمات الخاصة بالشؤون التعليمية والإدارية الصادرة عن الوزير والتأكد من تطبيقها في مختلف قطاعات الوزارة
• ترتيب الزيارات الميدانية التي يقوم بها الوزير للمدارس
• الإشراف على دراسة وتحليل التقارير الخاصة بسير العملية التربوية والتعليمية بالتنسيق مع قطاع التعليم العام .
• الإشراف على تنسيق وتصنيف المعلومات التي يحتاجها عمل الوزير وتنظيم تداولها وحفظها والتنسيق في ذلك مع الجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها .
• الإشراف على اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لسفر الوزير بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي .
• الإشراف على إعداد تقارير دورية ودراسات تشخيصية عن طبيعة الشكاوى والتظلمات وتحليلها حسب مصادر تقديمها ونوعيتها والإجراءات التي اتخذت بشأنها والإدارات المعنية بها وكذلك معدلات تكرارها وإطارها الزمني
• الإشراف على إعداد تقارير دورية عن إنجازات الوحدات التنظيمية التابعة لمكتب الشؤون التعليمية والإدارية .
• النظر واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو الشكاوى والتظلمات ومتابعتها مع جهات الاختصاص .

يتكون مكتب الشؤون التعليمية والإدارية من الوحدات التنظيمية التالية :

أ) مراقبة الشؤون التعليمية والمتابعة .
ب) مراقبة الشؤون الإدارية وتضم القسمين التاليين :

- قسم السكرتارية .
- قسم المتابعة الإدارية .

مراقبة الشؤون التعليمية والمتابعة :
الاختصاصات :

• تجميع وتنظيم البيانات والمعلومات عن سجل المعلم والطالب والعاملين في جميع الإدارات والمراكز التابعة للوزارة .
• إعداد تقارير متابعة دورية للقضايا التعليمية الرئيسية التي تحظى باهتمامات الوزير وذلك بصفة مستمرة تمهيدا لعرضها على الوزير.

مراقبة الشؤون الإدارية :
الاختصاصات :

• متابعة المراسلات والوثائق الصادرة من مكتب الوزير المتعلقة بالشؤون الإدارية .
• متابعة الإشراف على تنفيذ القرارات والتعليمات الخاصة بالشؤون الإدارية الصادرة عن الوزير .
• متابعة الإشراف على تنسيق وتصنيف المعلومات التي يحتاجها الوزير .

قسم السكرتارية :
الاختصاصات :

• استلام البريد الصادر والوارد من مكتب الوزير وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في الجهات المرسل إليها .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها التي يطلبها الوزير .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم الصادرة من مكتب الوزير .
• حفظ السجلات وملفات العاملين بمكتب الوزير ومتابعة شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• حصر احتياجات الوحدات التنظيمية التابعة لمكتب الوزير من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها من الإدارة المختصة
• متابعة التزام موظفي مكتب الوزير للشؤون التعليمية والإدارية بالدوام ورفع الاستجوابات بعد اعتمادها من الرئيس المباشر .

قسم المتابعة الإدارية :
الاختصاصات :

• متابعة المراسلات والوثائق الصادرة من مكتب الوزير لتوزيعها على جهات الاختصاص .
• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من مكتب الوزير .
• دراسة وتحليل التقارير الخاصة التي يطلبها الوزير لسير العملية الإدارية .
• إعداد وتنسيق وتصنيف المعلومات الإدارية التي يحتاجها الوزير .
• تنظيم وحفظ المعلومات الإدارية لسهولة تداولها .

مكتب خدمة المواطن :
الاختصاصات :

• استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم .
• قيد الطلبات التي يتم استلامها من المراجعين حسب الآلية المتبعة .
• استقبال ودراسة الحالات الخاصة التي تتطلب العرض على قياديي الوزارة وتحديد مواعيد مقابلة لأصحابها عند الضرورة .
• متابعة تنفيذ المعاملات بالتعاون مع الجهات المختصة بالوزارة .
• دراسة وتحليل ما يرد للمكتب من طلبات وشكاوى المواطنين واستخراج مؤشراتها وأسبابها وإعداد تقرير شهري .

تحدد آلية تنفيذ إجراءات العمل بمكتب خدمة المواطن على النحو التالي :

• استقبال المراجعين من قبل موظف الاستقبال وتنظيم حركتهم والرد على استفساراتهم .
• توزيع المعاملات على موظفي خدمة المواطن بعد تدقيقها والتأكد من استيفائها كافة الشروط اللازمة لإنجازها , ومن ثم إحالتها إلى جهات الاختصاص , وذلك على النحو الآتي :

أ- مراجعو مكتب معالي الوزير ومكتب السيد وكيل الوزارة تستلم معاملاتهم ويرد على استفساراتهم بالتنسيق مع مديري كل من مكتب معالي الوزير ومكتب السيد الوكيل .
ب- المراجعون الذين تتعلق معاملاتهم بالتنقلات وإنهاء الخدمة بالوظائف التعليمية والإدارية يرد على استفساراتهم وتستلم شكاواهم ويتلقون الإفادة عنها بعد متابعتها مع جهات الاختصاص .
ج - المراجعون الذين تتعلق معاملاتهم بالتظلمات ولوائح الامتحانات والقيد والسلم التعليمي والترقيات للوظائف الإشرافية وتحديد مراكز العمل الجديدة يرد على استفساراتهم وتتابع معاملات وشكاواهم مع جهات الاختصاص .

• يتم تزويد المراجعين بإيصالات مراجعة حسب الآلية المتبعة بمكتب خدمة المواطن .
• على جميع جهات الاختصاص الالتزام بالرد على جميع الاستفسارات وإنجاز المعاملات الواردة من مكتب خدمة المواطن حسب المواعيد
  المحددة .
• تدرس الحالات التي ترد إلى المكتب وتستخرج مؤشراتها وتعد تقارير شهرية بذلك .

4- مكتب الوزير لشؤون مجلس الأمة :

الاختصاصات :

• تلقي المراسلات والوثائق الصادرة والواردة لمكتب الوزير المتعلقة بشؤون مجلس الأمة واللجان الوزارية .
• الإشراف على التحضير لاجتماعات مجلس الأمة وتجهيز المواضيع المدرجة على جدول الأعمال الخاصة بوزارة التربية .
• الإشراف على متابعة ما يرد من مجلس الأمة .
• الإشراف على إعداد تقارير عن إنجازات الوحدات التنظيمية التابعة لمكتب شؤون مجلس الأمة .
• الإشراف على التحضير للجان مجلس الأمة المتعلقة بأعمال الوزارة والوزير .
• حضور جلسات مجلس الأمة واستلام محاضر الجلسات وحفظها وترتيبها وتصنيفها .
• تلقي المعاملات والشكاوى الواردة من السادة أعضاء مجلس الأمة .
• الإشراف على إعداد الردود المناسبة لاستفسارات وأسئلة أعضاء مجلس الأمة في الموضوعات التابعة لوزير التربية بالتنسيق مع جهات الاختصاص .

مراقبة مجلس الأمة :
الاختصاصات :

• متابعة التحضير لاجتماعات مجلس الأمة .
• متابعة أعمال لجان مجلس الأمة .
• متابعة المعاملات والشكاوى الواردة من أعضاء مجلس الأمة .
• الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن طبيعة الشكاوى والتظلمات .

قسم متابعة شؤون مجلس الأمة :
الاختصاصات :

• التحضير لاجتماعات مجلس الأمة , وإعداد المواضيع المدرجة على جدول الأعمال .
• متابعة أعمال لجان مجلس الأمة المتعلقة بأعمال وزارة التربية وإعداد تقارير عنها .
• إعداد محاضر جلسات مجلس الأمة لعرضها على الوزير .
• إعداد الردود على الأسئلة الموجهة للوزير من قبل أعضاء مجلس الأمة .
• دراسة اقتراحات أعضاء مجلس الأمة الخاصة بالوزارة لعرضها على الوزير .

قسم متابعة الشكاوى والعرائض :
الاختصاصات :

• متابعة تنفيذ المعاملات والشكاوى الواردة من أعضاء مجلس الأمة .
• دراسة الشكاوى الواردة من لجنة الشكاوى والعرائض بمجلس الأمة وإعداد الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات والجهات ذات الاختصاص .
• إعداد تقارير دورية ودراسات تشخيصية عن طبيعة الشكاوى والتظلمات وتحليلها حسب مصادر تقديمها ونوعيتها والإجراءات التي اتخذت بشأنها، والإدارات المعنية بها وكذلك معدلات تكرارها وإطارها الزمني .

ثانيا : الوحدات التنظيمية التابعة لوكيل وزارة التربية

الاختصاصات الرئيسية لوكيل الوزارة

• المسئول الأول أمام الوزير عن تنفيذ السياسة العامة للوزارة وكافة أعمالها .
• التنسيق بشأن الاجتماعات التي يعقدها معالي الوزير بحضور الوكلاء المساعدين .
• الإشراف على مجلس الوكلاء .

يتكون قطاع وكيل وزارة التربية من الوحدات التنظيمية التالية :

1- مكتب الوكيل .
2- إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي .

يتكون مكتب وكيل وزارة التربية من الوحدات التنظيمية التالية :

1- قسم المتابعة الفنية .
2- قسم السكرتارية .

1- قسم المتابعة الفنية :
الاختصاصات :

• الإعداد والتحضير للاجتماعات واللقاءات والتنسيق بين أعمال ومؤتمرات واجتماعات اللجان التي يحضرها وكيل الوزارة .
• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الوكلاء ومع الإدارات التابعة للقطاعات المختلفة وإعداد التقارير الدورية عن هذه القرارات .
• إعداد وكتابة وتوفير المعلومات التي يطلبها وكيل الوزارة .
• إصدار القرارات الخاصة بالمهمات الرسمية .
• إنجاز الأعمال التي يكلف بها من قبل مدير مكتب الوكيل .

2- قسم السكرتارية :
الاختصاصات :

• استلام البريد الصادر والوارد من مكتب الوكيل وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في الجهات المرسل إليها .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها التي يطلبها الوكيل .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم الصادرة من مكتب الوكيل .
• حفظ السجلات وملفات العاملين بمكتب الوكيل ومتابعة شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعية الخاصة بمكتب الوكيل .
• حصر احتياجات الوحدات التنظيمية التابعة لمكتب الوكيل من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها من الإدارة المختصة

إدارة العلاقات والإعلام التربوي :

• تنظيم الجوانب الإعلامية عن القضايا التربوية باستخدام كافة الوسائل الإعلامية ، وإعلام المجتمع بجهود وأنشطة وزارة التربية وذلك من خلال تقديم المعلومات والأخبار وإعداد الكتيبات والنشرات الإعلامية .
• متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل الإعلام المختلفة عن أنشطة الوزارة والقضايا التربوية والتعليمية وإحالته إلة الجهات المسئولة بالوزارة تمهيدا لدراسته واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه , وكذلك تنظيم المؤتمرات الصحفية التي يدعو إليها الوزير أو وكيل الوزارة .
• إعداد خطة سنوية للمعارض والمؤتمرات واللقاءات والندوات والاجتماعات المحلية والدولية وغيرها من الأنشطة التي تربط الوزارة بالمجتمع والهيئات التعليمية والتربوية العربية والأجنبية ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ هذه الخطة في التوقيتات المحددة وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية في الوزارة
• دعم وتنمية العلاقات بين الوزارة والهيئات التعليمية والثقافية المحلية  والخارجية وتبادل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمجالات التربوية  والثقافية بين الوزارة وهذه الهيئات بناء على طلب الجهات المعنية بالوزارة .
• تخطيط وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال ضيوف الوزارة وإعداد برامج الإقامة والزيارات لهم وكذلك البرامج الخاصة بتوفير الرعاية الاجتماعية والثقافية والرياضية للعاملين بالوزارة وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها .
• تسيير مكتب الاستعلامات وخدمة المواطنين بالوزارة ليكون بمثابة حلقة الوصل بين أجهزة الوزارة وأصحاب المعاملات من موظفين أو مواطنين وإرشادهم – حين يلزم ذلك – للتوجه إلى إدارات محددة في الوزارة أو إبلاغهم بما تم في معاملاتهم .

تتكون إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي من الوحدات التنظيمية التالية :

1- مراقبة العلاقات العامة .
2- مراقبة الإعلام التربوي .
3- قسم السكرتارية .

1- مراقبة العلاقات العامة :
الاختصاصات :

• تخطيط وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال وإقامة وزيارات ضيوف الوزارة ومرافقتهم أثناء فترة الإقامة ، وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها .استقبال المدرسين والمدرسات المتعاقدين خارجيا مع الوزارة عند قدومهم  للبلاد وتيسير إلحاقهم بدور الضيافة ، وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة
• تنظيم البرامج الخاصة بسفر وزيارات كبار العاملين بالوزارة وكذلك الحال بالنسبة للحفلات العامة التي تقيمها الوزارة .
• تنمية ورعاية العلاقات بين مختلف فئات العاملين بالوزارة والمناطق التعليمية من خلال تنظيم الحفلات والمسابقات الاجتماعية والثقافية والرياضية لهم ، إضافة إلى تقديم المساعدات العاجلة في الظروف الطارئة كالوفاة والكوارث وما شابه ذلك .
• تلقي شكاوى واستفسارات المراجعين عن معاملاتهم مع أجهزة الوزارة ومتابعتها لدى الوحدات التنظيمية المعنية بها وإفادتهم بما تم فيها أو إرشادهم لما يجب عمله بشأنه .

تتكون مراقبة العلاقات العامة من الوحدات التنظيمية التالية :

أ‌- الاتصال الجماهيري و الاستعلامات .
ب‌- الضيافة والأنشطة الاجتماعية .

أ‌) قسم الاتصال الجماهيري والاستعلامات :
الاختصاصات :

• استقبال جمهور المراجعين لمباني الوزارة الرئيسية والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الإدارات المعنية وإرشادهم إلى ما يمكن عمله بشأن معاملاتهم .
• تلقي الشكاوى الموجبة إلى الوزارة وإحالتها إلى الجهات المعنية لمتابعة ما يتخذ نحوها من إجراءات .
• متابعة معاملات ذوي الشهداء والأسرى والمفقودين مع الجهات المختصة بالوزارة .
• التعرف على الموضوعات التي تكثر حولها الشكاوى ورفع تقارير حولها للجهات المعنية لدراستها .

ت‌- قسم الضيافة والأنشطة الاجتماعية :
الاختصاصات :

• تخطيط وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال وإقامة ضيوف الوزارة ومرافقتهم أثناء فترة الإقامة بالتعاون مع الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها .
• ترتيب زيارات ضيوف وزارات الدولة للمدارس والمعاهد التابعة للوزارة .
• المشاركة بالتنظيم والإشراف على الحفلات العامة التي تقيمها الوزارة .
• تنمية ورعاية العلاقات بين مختلف فئات العاملين بالوزارة من خلال تنظيم الحفلات والمسابقات الاجتماعية والثقافية والرياضية وتنفيذ الرحلات .
• استقبال المدرسين والمدرسات المتعاقدين خارجيا مع الوزارة والمعارين عند قدومهم للبلاد وتيسير إجراءات إلحاقهم بدور الضيافة أو السكنات بالتعاون مع الجهات  المعنية .
• تنظيم استخدام قاعات الاجتماعات بمباني الوزارة والإشراف على إعدادها .
• تقديم المساعدات العاجلة في الظروف الطارئة كالوفاة والكوارث وما شابه ذلك .

1- مراقبة الإعلام التربوي :
الاختصاصات :

• تنظيم الجوانب الإعلامية عن القضايا التربوية باستخدام كافة الوسائل الإعلامية من أجل إعلام المجتمع بجهود وأنشطة الوزارة ، إضافة إلى متابعة ما ينشر أو يذاع في الوسائل المختلفة عن أنشطة الوزارة وإعداد الردود المناسبة بشأنها وذل بالتعاون مع الجهات المعنية في الوزارة .
• دعم وتنمية العلاقة بين الوزارة والهيئات التربوية المختلفة داخل البلاد وخارجها والاستفادة بما تقدمه هذه الهيئات في المجالات الثقافية والتربوية , إضافة إلى تنظيم تبادل الزيارات للوفود الرسمية والطلابية بين دولة الكويت والدول العربية والأجنبية وذلك بالتنسيق مع مراقبة العلاقات العامة .
• تنظيم المعارض والمؤتمرات واللقاءات والندوات المحلية والخارجية لربط الوزارة بالمجتمع والهيئات التربوية والثقافية ، إضافة إلى تنظيم المؤتمرات الصحفية التي يدعو إليها الوزير أو وكيل الوزارة .
• إعداد وإنتاج الأفلام والشرائح الإعلامية والدعائية والمقالات الصحفية عن إنجازات الوزارة ومشروعاتها التربوية وذلك للمشاركة بها في المناسبات المختلفة داخل الكويت أو خارجها ،إضافة إلى إصدار نشرة إخبارية تتضمن أهم أخبار وقرارات وإنجازات الوزارة وتوزيعها على كافة القطاعات والمؤسسات التربوية ، وكذلك الإعداد للمؤتمرات التربوية السنوية بمناسبة بدء العام الدراسي أو انتهائه وغير ذلك .

تتكون مراقبة الإعلام التربوي من الوحدات التنظيمية التالية :

أ‌- قسم الإعلام والصحافة .
ب‌- قسم السمعيات والبصريات .

أ‌- قسم الإعلام والصحافة :
الاختصاصات :

• تنظيم الجوانب الإعلامية عن القضايا التربوية باستخدام كافة الوسائل الإعلامية من أجل إعلام المجتمع بجهود وأنشطة الوزارة .
• متابعة ما ينشر أو يذاع من الوسائل المختلفة عن أنشطة الوزارة وإعداد الردود المناسبة بشأنها ، وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة .
• إصدار نشرة إخبارية تتضمن أهم أخبار وقرارات وإنجازات الوزارة وتوزيعها على كافة القطاعات والمؤسسات التربوية .
• دعم وتنمية العلاقة بين الوزارة والهيئات التربوية المختلفة داخل البلاد وخارجها والاستفادة بما تقدمه هذه الهيئات في المجالات الثقافية والتربوية .
• تنظيم تبادل الزيارات للوفود الرسمية والطلابية بين دولة الكويت والدول العربية والأجنبية .
• تنظيم المعارض والمؤتمرات واللقاءات والندوات المحلية والخارجية لربط الوزارة بالمجتمع والهيئات التربوية والثقافية .
• إعداد الكتيبات والنشرات الإعلامية .
• متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل الإعلامية المختلفة عن أنشطة الوزارة والقضايا التربوية والتعليمية وإحالته إلى الجهات المسئولة بالوزارة تمهيدا لدراسته واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه .
• إعداد النشرات الداخلية عن أنشطة الوزارة المختلفة بهدف إعلام العاملين بها .
• إعداد أرشيف خاص بالصور والمواضيع التي تخص المسئولين والأنشطة المختلفة .
• إعداد التقرير السنوي لأنشطة الوزارة بالتعاون مع كافة الأجهزة والإدارات التابعة لها .

ب- قسم السمعيات والبصريات .
الاختصاصات:

• تقديم التصورات والمقترحات بشأن البرامج والمواد الإعلامية والدعائية عن إنجازات الوزارة ومشروعاتها التربوية بالتعاون مع الجهات المعنية ، وذلك للمشاركة بها في المناسبات المختلفة داخل الكويت وخارجها .
• استخدام كافة وسائل الإعلام السمعية والبصرية من أجل إعلام المجتمع بجهود وأنشطة الوزارة .
• توفير الأجهزة السمعية والبصرية في القاعات المخصصة للقاءات واجتماعات المسؤولين بالوزارة بالتعاون مع جهات الاختصاص الأخرى بالوزارة .
• تسجيل وقائع احتفالات الوزارة ومؤتمراتها على أشرطة سمعية وبصرية .
• إعداد أرشيف سمعي وبصري للمواد الإعلامية المنتجة داخل الإدارة أو التي يردها من جهات أخرى .

3- قسم للسكرتارية :
 الاختصاصات :

• حفظ سجلات وملفات العاملين بالإدارة ومتابعة شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• استلام البريد الواردة وفرزه وتوزيعه على الاختصاص بالإدارة .
• تسجيل البريد الصادر من الإدارة وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في الجهات المرسل إليها .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعة وطباعة وتصوير وغيرها التي تتطلبها الإدارة .
• متابعة الصادر والوارد داخل وحدات الإدارة .
• متابعة الأعمال المتعلقة بالمخازن والتأثيث والصيانة بالإدارة .
• حصر احتياجات وحدات الإدارة من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها الجهة المختصة .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعة الخاصة بالإدارة .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على الوحدات التابعة للإدارة .
• استقبال المترددين والزائرين للإدارة وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المختصين .

ثالثا : قطاع الوكيل المساعد للتخطيط والمعلومات

قطاع التخطيط والمعلومات :
 الاختصاصات :

• جمع كافة البيانات والمعلومات التربوية والتعليمية أو المرتبطة بأيهما سواء من المصادر المحلية أو الأجنبية ، وتصنيفها وتحليل وحفظها للإفادة منها عند الحاجة .
• التنبؤ بالمتغيرات البيئية من سياسة واقتصادية واجتماعية مما يؤثر على العملية التعليمة أو التربوية وتحليل الآثار المترتبة على هذه المتغيرات بالنسبة لسياسات وخطط الوزارة في الآجلين القريب والمتوسط .
• اقتراح الأهداف العامة المطلوبة تحقيقها على القطاعات المختلفة للوزارة والمناطق التعليمة التابعة لها مع تحديد المتغيرات التي يجب أخذها في الحسبان عند صياغة المقترحات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف
• إعداد وتجهيز النماذج اللازمة لجمع البيانات من المصادر المختلفة ومداومة تطوير واستحداث هذه النماذج وتزويد الجهات المختلفة بالإرشادات اللازمة لاستكمالها .
• الإشراف على تشغيل و حدة الميكروفيلم وأجهزة الحسابات الآلية في مختلف قطاعات الوزارة وتطوير استخدام التقنيات الحديثة في المجالات الفنية والمالية والإدارية والتنظيمية بما يضمن تعظيم العائد منها .
• كافة الأنشطة المرتبطة بإعداد مشروع الخطة العامة الوزارة بأجهزتها المختلفة ومتابعة تنفيذ الخطة بعد إقرارها وتحليل المشاكل والصعوبات التي تعترض التنفيذ وتقديم التوصيات الملائمة لمعالجتها .
• إعداد ، والإشراف على تنفيذ خطة لتدريب وتأهيل وتطوير مهارات القوى البشرية العاملة في الوزارة سواء في المجالات الفنية أو الإدارية وذلك من خلال برامج التأهيل التربوي والتدريب التحويلي وبرامج تنمية المهارات القيادية والإشرافية والبرامج التخصصية في المجالات التي تحتاج إليها الوزارة .
• متابعة ملائمة الهيكل التنظيمي للتطورات السائدة واقتراح التعديلات المناسبة ،بالإضافة إلى الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات ودراسات توصيف الوظائف وأيضا نظم تحسين الأداء وإجراءات المتابعة .

يتكون قطاع التخطيط والمعلومات من الوحدات التنظيمية التالية :

1- مكتب المتابعة الفنية .
2- مركز المعلومات .
3- إدارة التخطيط .
4- إدارة التطوير والتنمية

1- مكتب المتابعة الفنية :
الاختصاصات :

• توفير المعلومات والإحصاءات التي يتطلبها وكيل الوزارة المساعد في متابعة الإدارات التابعة واللقاءات التربوية والاجتماعات .
• إعداد وكتابة التقارير التي تتطلبها مسؤولية وكيل الوزارة المساعد في الوزارة أو في القطاعات التابعة له .
• حضور الاجتماعات التي يتم عقدها في إدارات القطاع ومتابعة تنفيذ القرارات وكتابة المحاضر اللازمة .
• الإعداد لاجتماعات ولقاءات وكيل الوزارة المساعد في القطاع داخل وخارج الوزارة والتنسيق بين أعمال ومؤتمرات واجتماعات اللجان التي يحضرها .
• الإطلاع على البريد ( الصادر –الوارد ) وتنظيمه ومتابعة تنفيذ ما يتم بشأنه والتنسيق مع المؤسسات خارج الوزارة ذات العلاقة بأعمال واختصاصات القطاع وإعداد تقرير حوله .
• تنظيم متطلبات وحاجات شؤون المراجعين في مكتب الوكيل المساعد واتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتم عرضه عليه ،وما يتم توجيهة إلى الإدارات والجهات الأخرى داخل وخارج الوزارة .
• متابعة المشاريع الهامة التابعة للقطاع داخل الوزارة وخارجها وإعداد التقارير عنها بصورة دورية وتقديمها للسيد الوكيل المساعد .
• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الوكلاء ومع الإدارات التابعة للقطاع وإعداد التقارير الدورية من هذه القرارات .
• إنجاز الأعمال التي يكلف بها من قبل الوكيل المساعد .

2- مركز المعلومات :
الاختصاصات :

• إعداد الخطط والنظم المختلفة لاستخدام الحاسوب بمختلف أنشطة الوزارة والمدارس التابعة لها والإشراف على تنفيذ هذه الخطط والنظم ومعالجة ما قدم يعترضها من مشكلات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة منها .
• دراسة احتياجات مراكز العمل المختلفة بالوزارة من الأجهزة والبرامج ووضع المواصفات الفنية لها
• وكذلك مواصفات ما يلزمها من أثاث وتجهيزات . والتنسيق مع الجهات المختصة في الوزارة بشأن توفيرها وصيانتها وفقا للنظم والقواعد واللوائح المالية المعمول بها .
• تجميع وتصنيف البيانات المرتبطة بكافة عناصر العملية التعليمية والتربوية وغيرها مما يتعلق بأداء كافة قطاعات الوزارة وأجهزتها سواء بالديوان العام أو المناطق التعليمية ، وتقسيم قواعد البيانات اللازمة ، وربطها ببعضها البعض ، ووضع النظم التي تكفل سريتها وصيانتها وتمكين مستخدميها من التعامل معها بسهولة سواء لأغراض البحوث واستخراج المؤشرات وتحليلها أو لأغراض اتخاذ القرارات الإدارية .
• توفير المعلومات والإحصاءات التي يتطلبها وكيل الوزارة المساعد في الإدارات التابعة له واللقاءات التربوية والاجتماعات .
• إعداد وكتابة التقارير التي تتطلبها مسؤولية وكيل الوزارة المساعد في الوزارة أو في القطاعات التابعة له .
• حضور الاجتماعات التي يتم عقدها في إدارات القطاع ومتابعة تنفيذ القرارات وكتابة المحاضر اللازمة .
• الإعداد لاجتماعات ولقاءات وكيل الوزارة المساعد في القطاع داخل وخارج الوزارة والتنسيق بين أ عمال ومؤتمرات واجتماعات اللجان التي يحضرها .
• الإطلاع على البريد ( الصادر – الوارد ) وتنظيمه ومتابعة تنفيذ ما يتم بشأنه والتنسيق مع المؤسسات خارج الوزارة ذات العلاقة بأعمال واختصاصات القطاع وإعداد تقرير حوله .
• تنظيم متطلبات وحاجات شؤون المراجعين في مكتب الوكيل المساعد واتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتم عرضه عليه ، وما يتم توجيهه إلى الإدارات والجهات الأخرى داخل وخارج الوزارة .
• متابعة المشاريع الهامة التابعة للقطاع داخل الوزارة وخارجها وإعداد التقارير عنها بصورة دورية وتقديمها للسيد الوكيل المساعد .
• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الوكلاء ومع الإدارات التابعة للقطاع وإعداد التقارير الدورية عن مدة القرارات .
• إنجاز الأعمال التي يكلف بها الوكيل المساعد .

يختص قسم السكرتارية بمكتب المتابعة الفنية بالمهام التالية :

• استقبال المراجعين وتنظيم مواعيد مقابلاتهم .
• استلام البريد الوارد وتسجيله .
• تسجيل البريد الصادر وحفظ نسخ منه .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعة .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها .
• متابعة الموضوعات لدى الجهات المختلفة .
• حفظ سجلات وملفات العاملين ومتابعة شؤونهم الوظيفية .
• حصر الاحتياجات من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة .
• إنجاز الأعمال التي يكلف بها في مجال العمل .
• التنسيق مع الجهات المعنية بقطاعي التنمية التربوية والشئون التعليمية بشأن إنتاج وتطوير البرمجيات التعليمية البرمجيات التعليمية المناسبة وفقا للمناهج الدراسية المعتمدة في مختلف المراحل التعليمية إضافة إلى تقديم الاستشارات الفنية والدعم التقني في مجال الأجهزة والبرمجيات لمستخدمي الحاسوب بالمدارس وإصدار نشرات بالمستجدات الحديثة في هذا المجال لرفع المستوى المهني للمدرسين والمدرسات.
• الإشراف على شبكة خطوط الاتصالات والعمل على تشغيلها بكفاءة ومعالجة المشكلات التي قد يصادفها المستفيدون أثناء الحصول على تلك الخدمة وكذلك متابعة إصلاح الأعطال التي قد تطرأ على الشبكة من خلال التنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة.

يتكون مركز المعلومات من الوحدات التنظيمية التالية:

1- مراقبة تخطيط وتطوير النظم
2- مراقبة دعم النظم
ويتبعان لنائب المدير لشؤون نظم المعلومات

3- مراقبة الدعم التقني
4- مراقبة دعم المستفيدين
ويتبعان لنائب المدير لشؤون الدعم ا لتقني والتشغيل

5- مراقبة الحاسوب المدرسي
6- المكتب الفني
ويتبعان لمدير عام المركز

1- مراقبة تخطيط وتطوير النظم:
الاختصاصات:

• إنشاء وتطوير الأنماط والإجراءات الفنية المتعلقة بالنظم والبرامج مع احتياجات العمل بالوزارة وإعداد الخطط الدورية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات المقترحة بالتعاون معه الجهات ذات الصلة بهذه المشروعات
• إعداد دراسات الجدوى للمشروعات المطلوب تطويرها , تنفيذ مشروعات التي يتم اعتمادها اختبار النظم التي يتم تطويرها للتأكد من سلامتها وتحقيقها للاحتياجات المطلوبة قبل تسليمها للجهات المستفيدة.

تتكون مراقبة تخطيط وتطوير النظم من الوحدات التنظيمية التالية:
أ‌- قسم تطوير التطبيقات
ب‌- قسم دعم التطبيقات الآلية

أ‌- قسم تطوير التطبيقات:
الاختصاصات:

• إعداد الخطط السنوية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات التي تضمها الخطة لعمل المركز
• متابعة إعداد وتطوير الإجراءات الفنية والأنماط المتعلقة بمنهجيات تطوير النظم وصيانة برامج التطبيقات
• متابعة عمليات الجودة الشاملة بهدف ترشيد التكاليف والتخلص من إهدار الموارد وتحقيق مطالب الجهات المستفيدة
• متابعة إنشاء وتحديث نظام معلومات الأنشطة للاستعانة به في تنفيذ العمليات الإدارية
• متابعة الأعمال المتعلقة بتمنية الكوادر الفنية في مراقبة تخطيط وتطوير النظم وتزويدها بالمراجع الفنية

ب‌- قسم دعم التطبيقات الآلية:
الاختصاصات:

• المشاركة الايجابية للأطقم الفنية ( فرق العمل) بوحدة تخطيط وتطوير النظم في تحليل المعلومات المتعلقة بتطوير أو تعديل نظم قواعد البيانات
• تقديم الدعم التقني في تتبع مشاكل نظم قواعد البيانات
• تقديم البرامج الجاهزة الجديد لفرق العمل وتقديم الدعم التقني بشأن استخدامها
• المساعدة في تحديد احتياجات قواعد البيانات لتطوير أو تعديل نظم التطبيقات
• دعم صائغي برامج التطبيقات والمساعدة في تنقية برامج قواعد البيانات من الأخطاء
• الاشتراك مع فرق ا لعمل في مراحل التصميم الآلي والتطوير والتنفيذ
• تجميع وصيانة البرامج الجاهزة وملحقاتها المتعلقة بنظم قواعد البيانات
• إعداد وتوثيق البرامج المساندة لتسهيل التعامل مع قواعد البيانات

2- مراقبة دعم النظم:
الاختصاصات:

• تصميم قواعد البيانات وربطها ببعضها البعض وفقا للأنماط المقررة في هذا المجال ومعالجة إما قد يظهر بها من أخطاء تحول دون التعامل معها بشكل جيد .
• إعداد وتوثيق البرامج المساندة التي تمكن مستخدمي قواعد البيانات من التعامل معها بسهولة وتصميم النظم الخاصة بضمان سرية البيانات وصيانتها وإجراءات التعامل معها .

تتكون مراقبة دعم النظم من الأقسام التالية:

أ – قسم قواعد البيانات .
ب- قسم قواعد النظم الآلية .

أ‌) قسم قواعد البيانات:
الاختصاصات:

• تصميم قواعد البيانات وربطها ببعضها البعض وفقا للأنماط المقررة في هذا المجال .
• تصميم نظام لصيانة قواعد البيانات .
• ضمان أداء جيد لقواعد البيانات ومعالجة الأخطاء التي قد تظهر بها .
• وضع نظام يضمن سرية البيانات .
• التخطيط الاستراتيجي للبيانات .

ب‌) قسم النظم الآلية:
الاختصاصات:

• إعداد الخطط الخاصة بتركيب واختبار برامج نظم التشغيل والبرامج المساعدة.
• مراقبة برامج التشغيل وتشخيص أعطالها والعمل على متابعة تحديثها وصيانتها .
• التأكد من توافر نظام امني جيد لبرامج نظم التشغيل والبرمجيات المساندة .
• تطوير البرامج المساندة لنظم التشغيل لتلبية احتياجات مركز المعلومات واقتراح شراء ما يلزم منها حسب حاجة المركز ووضع المواصفات الخاصة بها .
• وضع المعايير والإجراءات اللازمة لتصنيف البدائل المختلفة لنظم التشغيل والبرامج المساندة ودعم اللجان المشكلة لتقييم العروض المقدمة من الشركات المتخصصة لاختيار أفضلها .
• تقد يم العون و المشورة الفنية فيما يخص نظم التشغيل و البرامج المساندة للعاملين بمركز المعلومات.
• وضع المواصفات الفنية للبرامج المراد اقتنائها أو استئجارها من الشركات الواردة و ذلك بالتعاون مع الوحدات الأخرى بالمركز.

3- مراقبة الدعم الفني:
الاختصاصات :

• وضع المواصفات الفنية للأجهزة والبرامج المطلوب اقتنائها سواء بالشراء أم الاستئجار والتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة في شأن توفيرها ، وصيانتها وتجهيز القاعات الخاصة بها لضمان استغلالها بالشكل الأمثل .
• الإشراف على الشبكات الحاسوبية بالوزارة والعمل على تشغيلها بكفاءة ومعالجة المشكلات التي قد يصادفها المستفيد ، وأيضا متابعة إصلاح الأعمال التي تطرأ على الشبكة ، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة .

تتكون مراقبة الدعم التقني من الوحدات التنظيمية التالية :

أ- قسم الشبكات ونظم الاتصالات .
ب- قسم التشغيل .

أ) قسم الشبكات ونظم الاتصالات :
الاختصاصات :

• الإشراف على صيانة الشبكات الحاسوبية بالوزارة .
• التنسيق مع الجهات المعنية لوضع المواصفات الفنية الملائمة لأجهزة الاتصال الحاسوبي المعمول بها بالوزارة .
• إصلاح الأعطال الطارئة الفنية البسيطة في مجال الشبكات الحاسوبية لضمان حسن سير العمل .
• متابعة أعمال الصيانة الفنية للأعطال الجسيمة بالشبكات الحاسوبية .
• وضع الإجراءات الفنية البسيطة واللوائح الخاصة بالشبكات الحاسوبية والعمل على تنفيذها والالتزام بها من أجل سير العمل .
• الإشراف على شبكة خطوط الاتصالات والعمل على رفع كفاءة تشغيلها بما يكفل حصول المستفيدين على الخدمة بشكل دقيق ومنتظم .
• معالجة المشكلات التي قد يصادفها المستفيدين أثناء الحصول على تلك الخدمة وتحديد الأعطال التي قد تطرأ على الشبكة سواء كانت تتعلق بخطوط الاتصال المباشر أو نظم التشغيل ، ومتابعة إصلاح تلك الأعطال والمشكلات مع الجهات المختصة .
• اختبار وتقرير قبول جميع أجهزة ووحدات وخطوط ومعدات الاتصال المباشر من النواحي الفنية .
• التنسيق مع وزارة المواصلات أو أية جهة أخرى داخل أو خارج الوزارة لطلب وصيانة خطوط الاتصال الحاسوبي .

ب - قسم التشغيل :
الاختصاصات :

• الإشراف على تشغيل أجهزة الحاسوب الموجودة بمركز المعلومات .
• الإشراف على عملية الخزن الاحتياطي للبيانات من قواعد البيانات المختلفة بصورة دورية على الوسائط الممغنطة في المواقع المختلفة بالوزارة حسب القواعد المعمول بها بالمركز .
• الأشراف على صيانة الأجهزة الحاسوبية بالوزارة ( ما عدا المدارس ) .
• إصلاح الأعطال الفنية البسيطة في مجال الأجهزة الحاسوبية لضمان سير العمل .
• إبلاغ شركات الصيانة في حالة حدوث أعطال فنية بالأجهزة الحاسوبية .
• التنسيق مع الوحدات المعنية بالمركز لوضع المواصفات الفنية الملائمة للأجهزة الحاسوبية .
• الإشراف على تنفيذ العمليات اليومية على الحواسيب بغرض الإنتاج .
• الإشراف على مكتبة الشرائط ووسائل الحفظ الأخرى ومتابعتها طبقا للأنماط المعمول بها .
• تحديد المتطلبات والمستلزمات التشغيلية المختلفة والعمل على توفيرها .
• الإشراف على تجهيز القاعات الخاصة بأجهزة الحاسوب والتأكد من توافر شروط الأمان اللازمة لاستغلال الأجهزة بالشكل الأمثل .
• متابعة عقود الصيانة من الناحية الفنية ( مستوى أداء وكفاءة الشركات المكلفة بأعمال الصيانة ) , والتنسيق مع الوحدات المناسبة بالوزارة لمتابعة تلك العقود لحفظ حقوق الوزارة في هذا الشأن .
• متابعة تسليم نتائج التشغيل الآلي إلى الجهات المعنية .

3- مراقبة دعم المستفيدين :
الاختصاصات :

• الإشراف على تشغيل أجهزة الحاسوب الموجودة بالمركز وصيانتها , وإصلاح الأعطال الطارئة وكل ما من شأنه ضمان حسن سير العمل وانتظام تشغيل الأجهزة بكفاءة .
• الإشراف الفني على الوحدات القارئة للميكروفيلم وتدريب المستخدمين على هذا النظام والوفاء باحتياجات مراكز العمل المختلفة بشأن حفظ السجلات والملفات والوثائق المختلفة باستخدام هذا النظام .
• تقديم الخدمات الفنية والاستشارية في مجال البرامج لمختلف مراكز العمل بالوزارة والتنسيق مع وحدات نظم المعلومات في حل المشكلات الفنية الخاصة بالنظم المطورة , إضافة إلى إصدار النشرات التعريفية الخاصة بالأجهزة والبرامج لمختلف قطاعات المستفيدين بالوزارة .
• التنسيق مع إدارة التطوير والتنمية بشأن الدورات التدريبية اللازمة لرفع مستوى كفاءة العاملين والمستفيدين من نظم المعلومات والبرمجيات التعليمية ,وما يتطلبه تنظيم هذه الدورات من مواد ووسائل تدريبية .

تتكون مراقبة دعم المستفيدين من الأقسام التالية :

أ‌- قسم ضبط البيانات .
ب‌- قسم خدمات المستفيدين .
ت‌- قسم الميكروفيلم .

أ‌- قسم ضبط البيانات :
الاختصاصات :

• مراقبة أداء أنشطة تسجيل البيانات للتأكد من دقة وتمام عمليات تسجيلها واتخاذ الإجراءات التي تكفل سلامة وسرية تداول البيانات والنماذج الخاصة بها.
• العمل على توفير مستلزمات تسجيل البيانات وذلك بالتعاون مع الوحدة المختصة بالوزارة .
• مساعدة الإدارات الأخرى في إدخال البيانات لنظم المعلومات , وكذلك تدريب موظفي تلك الإدارات على ذلك .
• التنسيق بين الوحدات المعنية بإدخال البيانات في نظم المعلومات وكذلك التنسيق مع فرق الصيانة لهذه النظم لإدخال التعديلات عند الحاجة .
• تقدي الاستشارات والدعم بالإدارات المختلفة في عمليات إدخال البيانات وتسجيلها .

ب‌- قسم خدمات المستفيدين :
الاختصاصات :

• تقديم الخدمات الفنية في مجال البرامج والتطبيقات لمراكز العمل المختلفة بالوزارة ( عدا المدارس ) .
• دراسة احتياجات مراكز العمل المختلفة ( عد المدارس ) من الأجهزة اللازمة للنظم المدرجة بسجل الإنتاج ورفع التوصيات بهذا الشأن للمختصين بالمركز .
• إصدار النشرات التعريفية الخاصة بالأجهزة والبرامج لمختلف قطاعات المستفيدين بالوزارة ( عدا العاملين بالمدارس ) .
• التنسيق مع فرق الصيانة بوحدة تخطيط وتطوير النظم لحل بعض المشاكل الفنية والتي يكون طرفا فيها أحد نظم المعلومات المطورة بالمركز .
• التحليل الدوري لبيانات شكاوى مستخدمي الأجهزة الآلية بالوزارة لاستكمال المشكلات المزمنة أو المتكررة الحدوث والعمل على علاج أسبابها بالتعاون مع الجهات المختصة .
• تقديم الدعم والعون الفني للجهات المستفيدة لحل المشكلات والصعوبات التي قد تطرأ أثناء التشغيل اليومي للأجهزة والتطبيقات .
• دراسة ومتابعة المشكلات التي يتقدم بها المستفيدين والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها بالتعاون مع باقي وحدات مركز المعلومات وتوجيه المشكلات التي قد تكون خارج القدرات المتاحة بالقسم إلى الوحدات المعنية .
• إعداد ورفع تقارير المتابعة الدورية إلى المكتب الفني لمدير عام المركز عن المشكلات الناتجة عن التطبيقات الآلية وكذلك الأعطال الناجمة عن الآلات ونظم التشغيل والاتصالات .

ت‌- قسم الميكروفيلم :
الاختصاصات :

• دراسة الطلبات المقدمة من مراكز العمل المختلفة بشأن نظم الميكروفيلم لحفظ السجلات والملفات والوثائق المختلفة .
• تصميم وتنفيذ مشروعات الميكروفيلم المعتمدة من إدارة المركز .
• تدريب المستخدمين على نظام الميكروفيلم .
• الإشراف الفني على الوحدات القارئة للميكروفيلم بالوزارة .

4- مراقبة الحاسوب المدرسي :
الاختصاصات :

• التنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة بشأن توفير وصيانة مقتنيات مختبرات المدارس من الأجهزة والبرمجيات والتجهيزات اللازمة , وذلك في ضوء المناهج المعتمدة في مختلف المجالات الدراسية وحسب القواعد واللوائح المالية المعتمدة .
• تقديم الاستشارات الفنية والدعم التقني في مجالات الأجهزة والبرمجيات التعليمية لمستخدمي الحاسوب في المدارس , وإصدار النشرات التعريفية بالمستجدات الحديثة في مجال الأجهزة والبرامج لرفع المستوى المهني للمدرسين والمدرسات .
• الإشراف على الشبكة التعليمية التي تربط مختبرات المدارس ببعضها البعض بما يكفل نشر الوعي بالمراسلات الالكترونية بين العاملين بالمدارس , وصيانة هذه الشبكات بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة .

تتكون مراقبة الحاسوب المدرسي من الوحدات التنظيمية التالية :

أ‌- قسم البرمجيات التعليمية .
ب‌- قسم مختبرات الحاسوب المدرسية .
ت‌- قسم التثقيف ألحاسوبي .

أ‌- قسم البرمجيات التعليمية :
الاختصاصات :

• التنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة بشأن إنتاج وتطوير برمجيات تعليمية وفق مناهج الوزارة المعتمدة في مختلف المجالات الدراسية .
• تقويم البرمجيات التعليمية السابقة الإعداد ( الجاهزة ) المحلية آو الأجنبية وإقرار المناسب منها .
• التنسيق مع التواجيه الفنية للمجالات الدراسية المختلفة بشأن تجربة استخدام البرمجيات التعليمية في المدارس .
• رفع التقارير الفنية الدورية بخصوص البرمجيات التعليمية واستخدامها للجهات المختصة بالوزارة .
• التنسيق مع وحدة الدعم التقني والتواجيه الفنية للمجالات الدراسية المختلفة لتدريب المدرسين والمدرسات على استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة للمعلومات .

ب‌- قسم مختبرات الحاسوب المدرسية :
الاختصاصات :

• وضع المواصفات الفنية لمختبرات الحاسوب بالمدارس وإمدادها بالأجهزة والمعدات والأثاث اللازم وذلك بالتنسيق مع وحدة الدعم التقني وإدارة التوريدات والمخازن .
• الأشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية لمقتنيات مختبرات المدارس من الأجهزة وذلك بالتنسيق مع المدارس والمناطق التعليمية والتوجيه الفني للحاسوب وشركات الصيانة الموكل إليها هذا العمل .
• تقديم الاستشارات الفنية والدعم التقني في مجال الأجهزة والبرمجيات لمستخدمي الحاسوب في المدارس والرد على استفساراتهم بهذا الشأن .
• الإشراف على الشبكات التي تربط مختبرات المدارس ببعضها البعض بما يكفل نشر الوعي بالمراسلات الالكترونية بين العاملين بالمدارس .

ت‌- قسم التثقيف ألحاسوبي :
الاختصاصات :

• إعداد بعض المطويات في الموضوعات الحاسوبية الأساسية بوجه عام والأنشطة الحاسوبية في المدارس بشكل خاص ونشرها بين المستخدمين .
• إصدار النشرات التعريفية للمدارس بالمستجدات الحديثة في مجال الأجهزة والبرامج لرفع المستوى الفني لمستخدمي الأجهزة .
• متابعة إعداد المواد التدريبية الحاسوبية .

ث‌- قسم التثقيف ألحاسوبي :
الاختصاصات :

• إعداد بعض المطويات في الموضاعات الحاسوبية الأساسية بوجه عام والأنشطة الحاسوبية في المدارس بشكل خاص ونشرها بين المستخدمين .
• إصدار النشرات التعريفية للمدارس بالمستجدات الحديثة في مجال الأجهزة والبرامج لرفع المستوى الفني لمستخدمي الأجهزة .
• متابعة إعداد المواد التدريبية الحاسوبية .

المكتب الفني :
الاختصاصات :

يتكون المكتب الفني من عناصر فنية متخصصة في مجالات نظم المعلومات , وتتحدد إعداد هذه العناصر ونوعيتها وفقا لحجم العمل والاحتياجات الفعلية , ويعتبر المكتب وحدة استشارية لمدير عام المركز . ويمارس المكتب الاختصاصات التالية , إضافة إلى ما يوكل إليه من أعمال في مجال نظم المعلومات :

• اقتراح الاستراتجيات الخاصة باستخدام الحاسوب في مختلف أنشطة الوزارة بالتنسيق والتعاون مع مختلف وحدات العمل بديوان الوزارة والمناطق التعليمية .
• مراجعة دراسات الجدوى التي تقوم بها الجهات المختصة في المركز وكذلك مشروعات العقود التي تزمع الوزارة إبرامها في مجال الأجهزة والبرامج أو بيوت الخبرة الاستشارية في مجال الحاسوب وإبداء الرأي بشأنها .
• تحليل بيانات شكاوى مستخدمي الأجهزة الآلية بالوزارة واكتشاف المشكلات المتكررة والعمل على علاج مسبباتها بالتعاون مع جهات الاختصاص .
• الإشراف على شؤون تصميم وتطوير واستخدام النماذج والإجراءات الفنية والتوثيق ألمستندي , بالإضافة غلى إعداد وتوزيع وصيانة كتيب الأنماط , والمراجع الرسمية للهيكل التنظيمي والوظيفي ودليل إجراءات العمل الخاصة بالمركز .

السكرتارية :
الاختصاصات :

• حفظ السجلات وملفات العاملين بالإدارة ومتابعة شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات .
• استلام البريد الوارد وفرزه وتوزيعه على جهات الاختصاص بالإدارة .
• تسجيل البريد الصادر من الإدارة وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في الجهات المرسل إليها .
• القيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها التي تتطلبها الإدارة .
• متابعة الأعمال المتعلقة بالمخازن والتأثيث والصيانة بالإدارة .
• حصر احتياجات وحدات الإدارة من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها من الجهة المختصة .
• حفظ وترتيب الملفات الموضوعية الخاصة بالإدارة .
• توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على الوحدات التابعة للإدارة .
• استقبال المترددين والزائرين للإدارة وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المختصين .

2- إدارة التخطيط :
الاختصاصات :

• صياغة التوقعات المختلفة حول تأثير المتغيرات الاجتماعية والسكانية والاقتصادية على الموارد البشرية والمادية وعلاقتها بالجوانب المختلفة للعملية التربوية .
• صياغة مجموعة متكاملة من الأهداف التربوية والتعليمية المتوافقة مع التوجهات العامة للدولة وامكاناتها المتاحة , وفي ضوء استطلاعات الرأي والمعلومات المتوافرة من كافة وحدات العمل بالوزارة , وعرض هذه الأهداف على القيادات العليا بالوزارة لاتخاذ ما تراه بشأنها .
• وضع تصورات بديلة لحجم ونوعية الأنشطة المختلفة في الوزارة وتحديد متطلبات تنفيذها من الناحيتين المادية والبشرية , وإيضاح حجم الاستثمارات المطلوبة ومجالات إنفاقها وتوزيعها بين الوحدات المختلفة . كل ذلك في صورة برامج عمل توضح المستهدف والمدى الزمني والأشخاص المسؤولين وتكاليف التنفيذ وأساليب المتابعة .
• دراسة وتحليل أسباب التباين بين الأهداف المرسومة ونتائج التنفيذ الفعلي لمختلف برامج العمل بالوزارة وتحديد المعوقات البشرية أو التنظيمية أو المالية , وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها والاستفادة من ذلك في الدورات التخطيطية التالية .
• التعاون مع المناطق التعليمية في تقدير الاحتياجات من الأبنية المدرسية في ضوء المعايير والمؤشرات المعتمدة من ناحية وتوجهات الوزارة والظروف المحيطة بالعملية التربوية والتعليمية من الناحية الأخرى ووضع خطة استرجاع المباني المستغلة من قبل الغير لتلبية احتياجات الوزارة .
• التعاون مع الجهات المختصة بالوزارة في إعداد معايير تخطيط الاحتياجات البشرية والمادية ,وتجهيز كافة البيانات الإحصائية وتحليلها واستخراج المؤشرات اللازمة منها لخدمة أغرض العمل التخطيطي ,وكذلك العمل على نشر المفاهيم الأساسية للتخطيط التربوي لدى العاملين بأجهزة الوزارة والمناطق التعليمية .

تتكون إدارة التخطيط من المراقبات التالي :

1- مراقبة متابعة التغيرات البيئية .
2- مراقبة التخطيط والمتابعة .
3- مراقبة التخطيط الاقتصادي .

1- مراقبة متابعة التغيرات البيئية :
الاختصاصات :

• طلب وتلقي البيانات اللازمة لعملية التخطيط للتعليم العام بأنواعه ومراحله المختلفة من المناطق التعليمية والجهات المعنية أو ذات الصلة بهذا القطاع .
• تزويد الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها بما تحتاجه من بيانات وإحصاءات ترتبط بالمتغيرات البيئية في العملية التربوية .
• التعاون مع مركز المعلومات في إعداد وتجهيز كافة الإحصاءات التي تحتاج إليها مختلف وحدات العمل بالوزارة في إعداد خططها الفرعية .
• إعداد التحليل الإحصائي لكافة أنواع الإحصاءات التي ترتبط بعناصر العملية التربوية .
• تحليل مؤشرات كفاءة النظام التعليمي .
• متابعة السياسات العامة للدولة والتوجهات الحكومية في مختلف المجالات الاجتماعية والسكانية والاقتصادية والحضارية ودراسة الآثار المترتبة عليها في المجال التربوي وتوجهاته المستقبلية .
• متابعة التغيرات المختلفة في أسواق العمل والتطورات التربوية والتعليمية المختلفة في مجالين العربي والعالمي وتحليل انعكاساتها على القطاع المحلي وتزويد المسؤولين بالمقترحات في هذا الشأن .

تتكون مراقبة متابعة التغيرات البيئية من الوحدات التنظيمية التالية :

أ‌- قسم الإحصاء التربوي .
ب‌- قسم التحليل الإحصائي .
ت‌- قسم متابعة المستجدات التربوية .

أ‌- قسم الإحصاء التربوي :
الاختصاصات :

• وضع برنامج الحصر الإحصائي السنوي .
• التنسيق مع مركز المعلومات في جمع وتصنيف وإعداد الإحصاءات التربوية المختلفة لعناصر العملية التعليمية لكافة أنواع التعليم .
• إعداد الإحصاءات التعليمية اللازمة لعمليات التخطيط لكافة ميادين ومجالات العمل في الوزارة .
• طلب وتلقي البيانات اللازمة لعملية التخطيط للتعليم من المدارس والمنطق التعليمية والجهات المعنية داخل الوزارة .
• نشر الإحصاءات والدراسات الإحصائية التي تخدم إدارات وأجهزة الوزارة .
• موافاة كافة الجهات بالبيانات الإحصائية المطلوبة .

ب‌- قسم التحليل الإحصائي :
الاختصاصات :

• دراسة وتحديد أثر التغيرات في سياسات الدولة وتوجهاتها على عناصر العملية التربوية .
• تصميم وعرض البيانات الإحصائية التربوية عرضا بيانيا يبرز تطورها والغرض منها .
• إعداد التحليل الإحصائي لكافة أنواع الإحصاءات التي يصدرها قسم الإحصاء , ورفع تقارير بنتائجها إلى المسؤولين لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها .
• تحليل مؤشرات كفاءة النظام التعليمي في مختلف أنواع التعليم ومقارنتها بالمؤشرات العالمية .
• دراسة وتحليل انعكاسات التغيرات في سوق العمل على النظام التعليمي.
• إعداد النشرات والمطبوعات الإحصائية التي تتضمن كافة البيانات والإحصاءات والتحليلات الخاصة بعناصر العملية التربوية .

ت‌- قسم متابعة المستجدات التربوية :
الاختصاصات :

• طلب وتلقي التوجهات العامة للدولة وسياساتها المختلفة في المجالات الاجتماعية والسكانية والاقتصادية والحضارية من وزارة التخطيط والجهات المعنية الأخرى.
• العمل على توفير الإحصاءات العامة عن السكان وكل ما يلزم الجهات المعنية داخل الوزارة بهذا الشأن .
• طلب وتلقي المؤشرات التربوية العالمية .
• طلب وتلقي التغيرات المختلفة في حاجات أسواق العمل وكل من جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب .
• طلب وتلقي التطورات التربوية والتعليمية المختلفة على المستويات العربية والعالمية وإعداد المقترحات المناسبة بشأن الاستفادة منها .
• متابعة نتائج الأبحاث والدراسات التي تجري في المجال التربوي ودراسة إمكانية الاستفادة منها .
• طلب وتلقي تقارير لجان التخطيط للاستفادة منها في إعداد الخطة .

2- مراقبة التخطيط والمتابعة :
الاختصاصات :

• وضع التصورات البديلة للخطة الاستراتيجية والخطط المرحلية وتحديد مدة كل مرحلة وأهدافها وطبيعة العمل فيها وتكاليفها , وذلك بالتعاون مع الأجهزة المعنية بالوزارة وبهدف مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المناسبة .
• طلب وتلقي التقارير الفنية من أجهزة الوزارة في مختلف المجالات للوقوف على نتائج التنفيذ الفعلي ومقارنتها بما هو وارد بالتوصيات المناسبة إلى جهات الاختصاص بالوزارة .
• إعداد تقارير المتابعة الخاصة بتنفيذ الخطط والبرامج والمشاكل والصعوبات التي تصادف الأجهزة المختصة أثناء التنفيذ وإبداء الرأي في كيفية التغلب عليها أو اقتراح التعديلات اللازمة في الخطط في ضوء ما تكشف عنه تقارير المتابعة .
• تلقي ودراسة مقترحات الوحدات المختلفة للوزارة بشأن خططها المستقبلية وتزويدها بالإيضاحات والملاحظات الخاصة حول هذه المقترحات .
• اتخاذ إجراءات تشكيل لجان التخطيط – في الحالات التي تتطلب ذلك – وتنظيم مواعيد وأماكن اجتماعاتها وتسجيل محاضر الاجتماعات وتلقي تقارير نتائج أعمالها للاستفادة منها في إعداد الخطط .
• وضع خطة إستراتيجية المباني المدرسية المؤجرة أو المستغلة من قبل جهات أخرى ( حكومية – أهلية ) بناء على احتياجات الوزارة .
• تقدير احتياجات الوزارة من الأبنية المدرسية في ضوء المعايير والمؤشرات المعتمدة بالتنسيق مع الجهات المعنية .

تتكون مراقبة التخطيط والمتابعة من الأقسام التالية :

أ‌- قسم تخطيط ومتابعة الجوانب الكمية .
ب‌- قسم تخطيط ومتابعة الجوانب الكيفية .

أ‌- قسم تخطيط ومتابعة الجوانب الكمية :
الاختصاصات :

• اقتراح الأهداف العامة الكمية لأنواع التعليم المختلفة .
• اقتراح السياسات التي تحكم تحقيق الأهداف الكمية .
• طلب وتلقي جميع البيانات والمعلومات لعملية التخطيط من كافة إدارات وأجهزة الوزارة .
• إعداد التقديرات الكمية المستقبلية لكافة عناصر العملية التعليمية .
• المشاركة في إعداد ميزانية الوظائف في مجال القوى البشرية .
• طلب وتلقي التقارير الدورية لإدارات وأجهزة الوزارة بقطاعاتها المختلفة بشأن متابعة تنفيذ خطط وبرامج الوزارة فيما يتعلق بالجانب الكمي .
• استخلاص المشكلات والصعوبات التي تواجه تنفيذ الخطط واقتراح البدائل المختلفة لحلها وإعداد التقارير بهذا الشأن .
• المشاركة في إعداد تقرير المتبعة الدورية لتحقيق الأهداف وتنفيذ البرامج الواردة بخطة الوزارة تمهيدا لعرضه على اللجنة العليا للتخطيط قبل إرساله إلى وزارة التخطيط .
• وضع خطة استرجاع المباني المدرسية المؤجرة أو المستغلة من جهات أخرى ( حكومية – أهلية ) بناء على احتياجات الوزارة .
• تقدير احتياجات الوزارة من الأبنية المدرسية في ضوء المعايير والمؤشرات المعتمدة بالتنسيق مع الجهات المعنية .
• تلقي المقترحات الكمية للوحدات المختلفة بالوزارة بشأن الخطط المستقبلية ودراستها وإبداء الملاحظات الخاصة بها .
• تلقي نتائج أعمال لجان التخطيط من وحدة المستجدات التربوية ودراسة امكانات الاستفادة منها في الجوانب الكيفية عند إعداد الخطط التربوية .
• التعاون مع الجهات المختصة بشأن تقدير الاحتياجات من العناصر البشرية والمستلزمات وغيرها في ضوء المعايير والمؤشرات المعتمدة في هذا الشأن ووفقا للظروف المحيطة بالعملية التربوية .
• المشاركة في إعداد الدراسات التخطيطية , والتقارير الكمية التي تطلبها جهات داخل أو خارج الوزارة .

ب‌- قسم تخطيط ومتابعة الجوانب الكيفية :
الاختصاصات :

• اقتراح الأهداف الكيفية للأنواع التعليم المختلفة .
• اقتراح السياسات التي تحكم تحقيق الأهداف الكيفية .
• طلب وتلقي جميع البيانات والمعلومات اللازمة لعملية التخطيط من كافة إدارات وأجهزة الوزارة .
• إعداد مشروعات الخطط التربوية وتحديد البرمجة الزمنية لتنفيذها بالمشاركة مع الأقسام المعنية بالإدارة .
• إعداد التصورات البديلة لمشروعات الخطط أو إجراء التعديلات المطلوبة عليها بالمشاركة مع أقسام الوحدة .
• طلب وتلقي التقارير الدورية لإدارات وأجهزة الوزارة بقطاعاتها المختلفة بشأن متابعة تنفيذ خطط وبرامج الوزارة فيما يتعلق بالجانب الكيفي .
• استخلاص المشكلات والصعوبات التي تواجه تنفيذ الخطط واقتراح البدائل المختلفة لحلها وإعداد التقارير بهذا الشأن .
• المشاركة في إعداد تقرير المتابعة الدورية لتحقيق الأهداف وتنفيذ البرامج الواردة بخطة الوزارة تمهيدا لعرضه على اللجنة العليا للتخطيط قبل إرساله إلى وزارة التخطيط .
• إجراء الدراسات ، وإعداد التقارير التخطيطية في الموضوعات المتعلقة باستغلال المباني المدرسية .
• تلقي المقترحات الكيفية للوحدات المختلفة بالوزارة بشأن الخطط المستقبلية ودراستها وإبداء الملاحظات الخاصة بها .
• تلقي نتائج أعمال لجان التخطيط من وحدة المستجدات التربوية ودراسة إمكانات الاستفادة منها في الجوانب الكيفية عند إعداد الخطط التربوية .
• العمل على نشر المفاهيم الأساسية للتخطيط التربوي لدى العاملين بأجهزة الوزارة والمناطق التعليمية .

3- مراقبة التخطيط الاقتصادي :
الاختصاصات :

• إعداد دراسات الجدوى الموضوعات الحيوية التي يتطلب اتخاذ قرارات سليمة بشأنها .
• إعداد المؤشرات المالية للأنفاق على العملية التعليمية ومقارنتها بالمؤشرات العالية .
• المشاركة في إعداد مشروع الميزانية السنوية للوزارة وتحديد مبررات المبالغ الدرج