المستدات المطلوبة:-
1- نموذج انهاء الخدمة :موقع من صاحب العلاقة أو الموكل ) محدد بها تاريخ انهاء
الخدمة.
في الحالات التالية الإستقالة- رغبة الموظف انهاء الخدمة- رغبة الموظف عدم تجديد
العقد – رغبة الإدارة انهاء العقد- رغبة الإدارة عدم تجديد العقد.
2-مذكرة انهاء الخدمة مرفق معها :
• كتاب المجلس الطبي في حالة عدم اللياقة الصحية.
• شهادة الوفاة .
3-مذكرة انهاء الخدمة: بسبب الإنقطاع بجميع أنواعه.
الإجراءات المتبعة:-
1. طلب الملف وبحثه.
2. تدوير المعاملة بين الأقسام ((العلاوات - الميزانية- الأقدمية- الميزانية-
الاجازات اذا كان تابع الوزارة.
3. يصدر قرار انهاء الخدمة والمعتمد من قبل المسئولين ويرسل الى السجل العام لأخذ
رقم وتاريخ مسلسل.
4. تقوم الادارة المالية بإخلاء طرف صاحب / صاحبة العلاقة.
5. يتم اعطاء صاحب صاحبة العلاقة متابعة يتم توقيعها من رئيسه المباشر والمنطقة
التعليمية وقسم الإجازات والدوام والشئون القانونية والملفات والادارة المالية.
6. بعد تسليم صاحب / صاحبة العلاقة مكافأة نهاية الخدمة يتم اعطاء الكتاب لديوان
الخدمة المدنية والمرفق معه المستندات التالية:-
• نموذج المكافأة.
• صورة من قرار انهاء الخدمة.
• صورة من العقد.
• صورة عن تفصيل الراتب.
• صورة عن الاخلاء المالي.
• كشف الانقطاع.
• براءة ذمة من وزارة المواصلات.
• براءة ذمة وزارة الطاقة.
• براءة ذمة من تنفيذ الأحكام.
• توكيل في حالة عدم تواجد صاحب العلاقة.
• صورة من حصر وراثة في حالة الوفاة.
• صورة من شهادة الوفاة.
• شهادة الميلاد اذا بلغ السن القانوني.
• صورة عن بطاقة تدرج الموظفين.
• صورة عن كتاب المجلس الطبي (في حالة اللياقة الصحية).