1- عدم ممانعات للتعاقدات المحلية.
بمجرد موافقة قسم التعاقد على المدرس يزود بكتاب موجه لقسم الجوازات على ضوئه يتم
عمل اللازم , نستلم صورة من جواز السفر و يوكل شخص ليستلم العدم الممانعة الأصلية
حين صدورها من الإدارة العامة للهجرة .
2- عدم ممانعات للتعاقدات الخارجية.
بعد وصول اللجان من الدول التي تم التعاقد معها , يرسل قسم التعاقد صور من جوازات
السفر إلى قسم الجوازات حيث يقوم القسم بعمل إجراءات عدم الممانعة ,بعدها يتم
تسليمها إلى إدارة هجرة العاصمة من قبل المندوبين و بعد الحصول عليها يتم تسليمها
إلى مراقب التعيين الذي يقوم بدوره بتسليمها إلى الخدمات العامة .
3 استقبال المدرسين و المدرسات بالضيافة.
يقوم مندوبين قسم الجوازات باستقبال المدرسين و المدرسات بالضيافة حيث يقومون
باستلام عدم الممانعات الأصلية وجوازات السفر الأصلية وصور شخصية بالإضافة إلى
إصدار هوية مؤقتة لحين الانتهاء من عمل الإقامة .
4 منح الإقامة الحكومة للمعلمين الجدد ( تعاقد خارجي) .
بعدما تصل جوازات السفر الأصلية و عدم الممانعة من الضيافة نقوم بطباعة المعاملات
على أجهزة الكمبيوتر بعدما ننتظر وصول الكشوفات الطبية من قسم التعاقد و البصمات
الكويتية من الأدلة الجنائية ثم نعمل على تحديد الرقم المدني لكل مدرس إما عن طريق
عمل كشوفات بالأسماء مرفق معها صور من عدم الممانعات و تسليمها من قبل المندوبين
إلى الهيئة العامة للمعلومات المدنية أو عن طريق الاتصال الآلي يتم من خلاله الحصول
على الرقم المدني , بعد ذلك يتم تجميع المستندات اللازمة من الكشف الطبي – البصمات
الكويتية – الرقم المدني – الضمان الصحي ليقوم المندوبين بتسليمه إلى إدارة هجرة
العاصمة لمنحهم الإقامة .
5 – منح الإقامة الحكومية للمعلمين الجدد ( تعاقد محلي)
بمجرد موافقة فسم التعيين على المدرس يزود بكتاب موجه لقسم الجوازات على ضوئه يتم
تحديد الأوراق اللازمة لعمل الإقامة وهي كالاتى :
• في حال إذا كان التحاق بعائل مادة (22) يتم منحه الإقامة بموجب :
- الجواز الاصلى.
- البطاقة المدنية الأصلية.
- صور شخصية عدد (2).
- تنازل الكفيل السابق عن الإقامة.
- صورة من مدنية الكفيل السابق.
- رسوم طابع الإقامة ( فئة عشرة دنانير ) من سنة لغاية أربع سنوات.
*في حال إذا كان زيارة (عائلية – سياحية مادة14) يتم منحه الإقامة بموجب :
- الجواز الاصلى.
- صورة من موافقة الأدلة الجنائية .
- صورة من البصمات الكويتية.
- صورة من الكشف الطبي.
- صورة من فحوصات الفيروسية.
- الرقم المدني .
- صور شخصية عدد (3).
- رسوم طابع الإقامة ( فئة عشرة دنانير ) من سنة لغاية أربع سنوات.
*في حال إذا كانت إقامته السابقة على القطاع الاهلى مادة (18) يتم منحه الإقامة
بموجب :
- الجواز الاصلى.
- البطاقة المدنية الأصلية.
- إلغاء إذن العمل .
- صورة من اعتماد توقيع الكفيل السابق.
- صورة من الوافقة المبدئية للكفيل السابق .
- صور شخصية عدد (3).
- رسوم طابع الإقامة ( فئة عشرة دنانير ) من سنة لغاية أربع سنوات.
6-إلغاء الإقامة الحكومية للمنتهية خدماتهم:-
يقوم قسم الجوزارت بإلغاء الإقامة الحكومية بناء على طلب صاحب الجواز بموجب:-
ملاحظة : الغاء الاقامة تشمل جميع الاداريين والمدرسيين.
7-تحويل الاقامة الحكومية لجهات خارجيه.
تسليم صاحب العلاقة أوراق التنازل من وزارة التربية للتحويل بناء على قرار
الاستقالة وجواز السفر الا في حالات استثنائية لا يمكن التحويل حيث يرجع الى سبب
الاستقالة.
ملاحظة: تحويل الإقامة تشمل جميع الإداريين والمدرسيين.
8-تجديد الإقامة:-
-كتاب من مركز العمل
-جواز السفر الأصلي
-عدد (2)صور شخصية
-عدد(2)صور من البطاقة المدنية
-رسوم الطوابع فئة عشرة دنانير من سنة لغاية أربع سنوات
-صورة من الجواز
*يتم طباعة المعاملة ثم ارسالها الى الضمان الصحي بعدها الى ادارة الهجرة العامة
العاصمة لتجديد الإقامة
9-نقل الإقامة من الجواز القديم الى الجواز الجديد
-كتاب من مركز العمل
-جواز السفر القديم-جوز السفر الجديد
-صورة شخصية
-صورة من البطاقة المدنية
*يتم طباعة المعاملة ثم ارسالها الى ادارة الهجرة العامة لنقل الإقامة
10-زيارات حكومية للوفود المشاركة في المؤتمرات والندوات (اليونيسكو-المتحف
العلمي-الكشافة الكويتية-المرشدات)
بناء على كتاب رسمي من الادارات المذكوره أعلاه،تفيد سبب الزيارة ومدتها ويرفق معه
صوره من جواز السفر المراد حضوره لزيارة الكويت حيث نقوم بطباعتها وتسليمها الى
ادارة الهجرة لعمل اللازم.
11-تعديل البيانات :-
كتب رسميه توجه الى ادارة هجرة في حالة اضافة اسم او تغيير الجنسية.
12-فقدان الجواز (داخل البلاد)
يقوم صاحب الجواز المفقود بعمل بلاغ بالكخفر عن فقدانه الجواز ثم يقدمه لقسم
الجوازات بالوزارة مع كتاب من مركز العمل ثم ينم بعد ذلك اصدار كتب رسمية الى ادارة
الهجرة وهي بدورها تقوم بعمل كتاب يوجه الى السفارة التي تتبع الشخص لإصدار جواز
سفر جديد ثم يتم بعدها موافقة رسمية من مدير البحث والمتابعة بإدارة الهجرة والذي
يفيد بأن لامانع من نقل الإقامة من الجواز السفر القديم المفقود الى الجواز الجديد.
13-فقدان جواز (خارج البلاد)
يتم مخاطبة قنصل السفارة التي تكون تابعة للشخص من قبل قسم الجوازات وذلك حتى تقوم
السفارة بمنحه تأشيرة دخول للكويت ، وبعد وصوله الكويت تقوم الوزارة بعمل اللازم من
حيث المخاطبات مع ادارة الهجرة.
14- تصاريح السفر خارج البلاد للعاملين بالوزارة
-اذا كانت عطلة نهاية الاسبوع----- كتاب من مركز العمل
-اجازة دورية----قرار الاجازة
-عطلة الربيع/عطلة الصيف----صورة من النشرة العامة