مراقب المتابعة الفنية والإدارية في مكتب وكيل الوزارة

 يتولى المهام الآتية ..

1- توفير المعلومات والإحصاءات التي يتطلبها وكيل الوزارة في متابعة الإدارات التابعة له واللقاءات التربوية والاجتماعات .

2- إعداد وكتابة التقارير التي تتطلبها مسئولية وكيل الوزارة أو في القطاعات التابعة له .

3- حضور الاجتماعات التي تتم عقدها في إدارات القطاع ومتابعة تنفيذ القرارات وكتابة المحاضر اللازمة.

4- الإعداد الاجتماعات ولقاءات وكيل الوزارة المساعد في القطاع داخل وخارج الوزارة والتنسيق بين أعمال ومؤتمرات واجتماعات اللجان التي يحضرها .

5- الإطلاع على البريد ( الصادر – الوارد ) وتنظيمه ومتابعة تنفيذ ما يتم بشأنه والتنسيق مع المؤسسات خارج الوزارة ذات العلاقة بأعمال واختصاصات القطاع وإعداد تقرير حوله .

6- تنظيم متطلبات وحاجات شئون المراجعين في مكتب الوكيل واتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتم عرضه عليه , وما يتم توجيهه إلى الإدارات والجهات الأخرى داخل وخارج الوزارة .

7- متابعة المشاريع الهامة التابعة للقطاع داخل الوزارة وخارجها وإعداد التقارير عنها بصورة دورية وتقديمها للسيد وكيل الوزارة .

8 - متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الوكلاء ومع الإدارات التابعة للقطاع وإعداد التقارير الدورية عن هذه القرارات .

9 - إنجاز الأعمال التي يكلف بها من قبل وكيل الوزارة .