/
قسم السكرتارية في مكتب وكيل الوزارة
ويتولى القيام بالمهام الآتية:
- استلام البريد الصادر والوارد من مكتب الوكيل وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في
الجهات المرسل إليها .
- القيام بالأعمال المساندة من طباعة وغيرها التي يطلبها الوكيل .
- توزيع القرارات والنشرات والتعاميم الصادرة من مكتب الوكيل .
- حفظ السجلات وملفات العاملين بمكتب الوكيل ومتابعة شئونهم الوظيفية وما يطلب عنهم
من بيانات .
- حصر احتياجات الوحدات التنظيمية التابعة لمكتب الوكيل من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها الإدارة المختصة .