وصف الخدمة
تعنى هذه الخدمة بضبط عملية تقديم الإجازات الخاصة بموظفي الوزارة وتحديد جهة الاعتماد والوثائق المطلوبة
متطلبات الخدمة
- طلب إجازة موقع من المدير المباشر أو مدير الإدارة للإجازة الخاصة
- يجب تقديم طلب الاجازة قبل موعد بدأ الاجازة ب15 يوما
الخطوات المتبعة
يعبأ طلب الإجازة و يقدم في الادارة حسب مكان عمل الموظف (في المناطق التعليمية أو في الوزارة). أما للمدرسين فيتم تعبئة اطلب الإجازة و تقديمه في المدرسة و من ثمة يتم تحويله إلى المنطقة التعليمية
على مقدم الطلب الحصول على موافقة المدير المباشر أو مدير الادارة
يقوم سكرتير الادارة بإرسال الطلب إلى إدارة الموارد البشرية حيث يحول إلى إداري الإجازات (قسم الإجازات)
يقوم إداري الإجازات بمراجعة الطلب ويدخل رقم الموظف المالي وتاريخ بداية ونهاية
الإجازة إلى نظام الوظيفة العامة للتأكد من رصيد الإجازات
يقوم إداري الإجازات بطباعة "إجراء مالي" ويوقعه ويسلمه إلى مدير الموارد البشرية لاعتماده
يحول الإجراء المالي إلى إدارة المالية للقيام بالخطوات الخاصة بتحويل الراتب
عند العودة من الإجازة، يعبأ نموذج العودة من الإجازة و يقدم في الادارة حسب مكان عمل الموظف (في المناطق التعليمية أو في الوزارة). أما للمدرسين فيتم تعبئة اطلب نموذج العودة و تقديمه في المدرسة و من ثمة يتم تحويله إلى المنطقة التعليمية
على مقدم الطلب الحصول على موافقة المدير المباشر أو مدير الادارة
يقوم سكرتير الادارة بإرسال نموذج العودة إلى إدارة الموارد البشرية حيث يحول إلى إداري الإجازات (قسم الاجازات)
يقوم إداري الإجازات بمراجعة نموذج العودة ويدخل رقم الموظف المالي وتاريخ العودة من الإجازة إلى نظام الوظيفة العامة
يقوم إداري الإجازات بطباعة "إجراء مالي" ويوقعه ويسلمه إلى مدير الموارد البشرية لاعتماده
يحول الإجراء المالي إلى إدارة المالية للقيام بالخطوات الخاصة بتحويل الراتب
حفظ جميع الوثائق في الملف الإداري للموظف