Sign In

أصدر الوكيل المساعد للشؤون المالية يوسف النجار نشرة عامة لجميع الإدارات و المناطق التعليمية بشأن حلول موعد جرد موجودات الوزارة

26

Jan 2020

المصدر: العلاقات العامة

أصدر الوكيل المساعد للشؤون المالية يوسف النجار نشرة عامة لجميع الإدارات و المناطق التعليمية بشأن حلول موعد جرد موجودات الوزارة واستنادا للتعليمات المالية التي تنص على ضرورة جرد موجودات كافة العهد الفرعية التابعة للوزارة سنويا وبناء على تعليمات وزارة المالية بضرورة التقييد بجرد العهد الفرعية الأخرى والوحدات التنظيمية ، لذا يرجى المبادرة إلى تشكيل اللجان اللازمة من موظفي إدارتكم على أن لا يكونوا من أصحاب العهد. تتولى جرد الموجودات من جميع المواد (الآلات والأجهزة والأدوات والأثاث وخلافه ) في المباني المخصصة لكم وفروعها الأخرى وذلك طبقا للتعليمات التالية : 1. يجب أن يتم الرد على استمارة جرد عهد (نموذج رقم ? مخازن) من أصل وأربع نسخ ترسل جميعها لإدارة التوريدات والمخازن ( مراقبة الحسابات والعهد ) بمخازن الوزارة بصبحان ولا يجوز الشطب أو الكشط أو التحشير بالاستمارات مع كتابة رقم المادة المخزني السابق صرف المواد بموجبه من المخازن أو من واقع سجلات العهد. 2. يجب أن تلاحظ لجان الجرد أن إثبات ما وجد فعلا على حقيقته في استمارات الجرد سيتم الأخذ به كما هو. 3. تقوم اللجنة من واقع استمارات الجرد بتحرير محضرا بالزيادة أو النقص (استمارات فروقات الجرد نموذج رقم 6 مخازن ) من أصل وأربع نسخ تبين فيها إيضاحات صاحب العهدة بشأن الزيادة أو النقص في كل مادة ويوقع من قبل أعضاء اللجنة . 4. إذا كان لدى الإدارة مخزن داخلي يحتوي على مواد مستهلكة للاستعمال (قطع غيار أو قرطاسية) يجب جرد هذه المواد حسب البواقي الموجودة وقت الجرد على استمارة جرد عهد (نموذج رقم ? مخازن). 5. يوقع أعضاء لجنة الجرد على الاستمارات بما يفيد بأن المواد المبينة بخانة الكمية الموجودة قد تم جردها فعليا ويكون التوقيع بالاسم الكامل مع بيان الوظيفة. 6. توقيع الإدارة على الاستمارات بصفتها صاحبة العهدة التي ستتخذ أساسا للمسائلة في نهاية كل عام مالي جديد مع تحديد اسم مسئول العهد والتوقيع بما يفيد ذلك. 7 . تبدأ إجراءات الجرد اعتبارا من 1/3/2020 وتنتهي منها في موعد أقصاه بتاريخ 31/3/2020 ويتم بعدها فورا موافاة إدارة التوريدات والمخازن ( مراقبة الحسابات والعهد / قسم العهد ) باستمارات الجرد. 8 .تقوم إدارة التوريدات والمخازن ( مراقبة الحسابات والعهد /قسم العهد ) بمراجعة البنود ثم اعتمادها وفقا للإجراءات الإدارية والمالية الواجبة وموافاة الإدارة بنسخة منها معتمدة.