Sign In

أولا التسجيل :

ثانيا السجل المدرسي :

ثالثا ملف الطالب ومحتوياته :


أولا : التسجيل :

     تعلن وزارة التربية في كل عام دراسي عن بدء تسجيل التلاميذ والتلميذات في المدارس الحكومية لجميع الفئات مبنية في نشرات تفصيلية بداية ونهاية فترة التسجيل وشروطه والفئات التي يسمح لها بالتسجيل وفقا لسياسة القبول التي تصدرها الوزارة سنويا.

1. المستندات المطلوبة لتسجيل الكويتيين :

  • •  الجنسية الأصلية للوالد والبطاقة المدنية و ( صورتان عنها)
    • شهادة الميلاد الأصلية للتلميذ و ( صورتان عنها )
    • 4 صور شخصية حديثة للتلميذ مقاس 4×6
    •  البطاقة المدنية الأصلية للتلميذ و (صورتان عنها).
    •  البطاقة الصحية ( نتيجة الفحص الطبي الذي يثبت اللياقة الصحية للتلميذ).

2.التسجيل في المدرسة يكون للمستجدين الكويتيين وفي المرحلتين التاليتين فقط.

  • •  مرحلة رياض الأطفال.
    • المرحلة الابتدائية للصف الأول الابتدائي فقط (وذلك للتلاميذ المستجدين الذين لم يلتحقوا برياض الأطفال سواء حكومية أو خاصة).


    تنويه: يقوم الأب شخصياً بتسجيل ابنه ولا يسمح بغير ذلك إلا بتوكيل رسمي أو حكم قضائي.

3. التسجيل في المنطقة التعليمية للفئات التالية:

  • • التلاميذ الكويتيون من أ ب متوفى أو أم مطلقة .
    • التلاميذ الذين في حضانة عائلة كويتية أو في دور الرعاية الاجتماعية.
    • الكويتيون من الصف الثاني الابتدائي وما فوق.
    • الفئات المستثناة من التلاميذ غير الكويتيين والتي يصدر بها قرار من وزارة التربية وهي :
    • أبناء الأم الكويتية المتزوجة من غير الكويتي.
    • أبناء مواطني مجلس التعاون لدول الخليج العربية.
    • أبناء الدبلوماسيين.
    • أبناء الأسرى والشهداء غير الكويتيين.
    • أبناء الجالية اليمنية.
    • أبناء العاملين في المداس الحكومية من محضري العلوم وأمناء  المكتبات.
    • أبناء أعضاء هيئة التدريس في الجامعة العربية االمفتوحه وجميع موظفي الجامعة العربية المفتوحة
    • أبناء أعضاء هيئة التدريس في جامعة الكويت.
    • أبناء أعضاء هيئة التدريس في المعاهد الفنية في وزارة التعليم العالي.
    • أبناء العاملين في المدارس الحكومية من الاختصاصين الاجتماعين.
    • أبناء أعضاء هيئة التدريس العاملين في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
    • أبناء الباحثين في معهد الكويت للأبحاث العلمية.
    • أبناء هيئة التدريس بأكاديمية سعد العبد الله للعلوم الأمنية.
          الأعمار المسموح بتسجيلها في جميع المراحل التعليمية من الصف الاول الابتدائي حتى الصف الثاني عشر .
    كويتي / غير كويتي: بناء على القرار رقم (31639) بتاريخ 17/5/2004م.
     
    المرحلة الصف سلم الأعمار
    الابتدائية الأول
    الثاني
    الثالث
    الرابع
    الخامس
    من 6 – 9 سنوات
    من 7-10 سنوات
    من 8- 11 سنة
    من 9-12 سنة
    من 10-13 سنة
    المتوسطة السادس
    السابع
    الثامن
    التاسع
    من 11-14 سنة
    من 12-15 سنة
    من13- 16 سنة
    من 14-17 سنة
    الثانوية العاشر
    الحادي عشر
    الثاني عشر
    من 15- 18 سنة
    من 16 – 19 سنة
    من 17-20 سنة
     
          يقبل التلميذ المستجد في الصف الأول الابتدائي إذا بلغ خمس سنوات ونصف
     ملحوظة :
    • يسمح بالتجاوز عن النقص في حدود ستة شهور للتلاميذ المستجدين والراغبين في إعادة القيد للمرحلتين المتوسطة والثانوية.
    • يسمح بالتجاوز عن النقص في حدود ستة شهور وخمسة عشر يوما للتلاميذ المحولين من مدارس التعليم الخاص إلى مدارس التعليم العام للمرحلتين المتوسطة والثانوية.
    • المعيار الذي يقاس فيه سن التلاميذ هو (15/9) من بداية كل عام دراسي.

ملاحظات هامة للتسجيل :

  • 1. أن يكون لكل مستند رسمي صورتان عنه تختم كل صورة من المستند بختم المدرسة ويكتب عليها صورة طبق الأصل ثم يتم التوقيع عليها من قبل مدير المدرسة أو مسجل شؤون الطلبة.
    2. عند التسجيل يجب التأكد من تاريخ الميلاد ومطابقة الأرقام مع الحروف لمنع الوقوع في الخطأ كما يجب التأكد من اسم الأب في شهادة الميلاد ومطابقته مع اسمه في شهادة الجنسية وكتابة اسم التلميذ كاملا حسب شهادة الميلاد حتى لو كان أكثر من عشرة أسماء.
    3. الصور الشخصية التي توضع على طلب الالتحاق يجب أن تكون مختومة بختم المدرسة ( نصف ختم على الصورة والنصف الآخر على الطلب).
    4. ترسل طلبات الالتحاق من نسختين بعد استيفاء جميع بياناتها وتوقيع ولي الأمر على صحة البيانات ومسجل شؤون الطلبة ومدير المدرسة ووضع ختم المدرسة على الطلب مع صور المستندات المصدقة بحيث تكون مرتبة (شهادة الميلاد – جنسية الأب – البطاقة المدنية .. الخ ) إلى المنطقة التعليمية / مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة أولا بأول في نهاية كل اسبوع لتدقيقها واعتمادها مع نموذج (121) كشف أسماء التلاميذ المستجدين ولا يعتد بأي طلب ما لم يكن موقعاً ومعتمدا من قبل المنطقة ولا يجوز أن تبدأ عطلة الصيف وفي المدرسة طلبات التحاق لمستجدين مسجلين للعام التالي ولم ترسل للمنطقة لاعتمادها.

ثانيا : السجل المدرسي :

 نظرا لأهمية السجل المدرسي الذي يمثل عنوان المدرسة فبقدر ما يكون السجل نظيفا ومرتبا وصحيحا يكون الجهاز المشرف على عمله من سكرتير ومسجل متفهما لعمل السجل ومدركا لكل بنوده وكتابه لذا يجب عند إعداد السجل المدرسي مراعاة النقاط التالية :


  • 1. يتم إدخال بيانات التلاميذ جميعهم في الحاسوب حسب البيانات الموجودة في طلبات الالتحاق.
    2. لا يتم إدخال البيانات في الحاسوب إلا بعد مراجعة واعتماد جميع طلبات التلاميذ من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة.
    3. يعد السجل مع بداية كل عام دراسي من واقع الملفات مع العودة إلى السجل القديم عند الحاجة.
    4. يعد السجل بأسماء الطلبة المسجلين جميعهم والمتواجدين فعلا في المدرسة في نهاية العام السابق عدا الناجحين في الصف الخامس الابتدائي والتاسع المتوسط، كما يضاف إليهم التلاميذ المحولين من رياض الأطفال وكذلك المستجدون والمعاد قيدهم والمحولون من مرحلة الى مرحلة والمنقولون من مدارس أخرى.
    5. ترتب الصفوف في السجل ترتيبا تنازلنا بحيث يبدأ تسجيل أعلى صف في المدرسة ثم الذي يليه
    ( الخامس – الرابع – الثالث – الثاني – الأول) وهكذا يعد السجل من نسختين ، نسخة للمنطقة التعليمية ونسخة للمدرسة.
    6. يكتب اسم التلميذ في السجل واضحا وكاملا طبقا لشهادة الميلاد دون حذف أو زيادة أي اسم أخر إلا بموجب ( إشعار تعديل اسم رسمي ) يصدر عن الإدارة القانونية بوزارة التربية ، حيث ينفذ التعديل بالسجل ويشار إلى رقم القرار وتاريخه في خانة الملاحظات ، ويراعي ان يكون الاسم موحدا في جميع المصادر ( السجل المدرسي – دفاتر درجات التلميذ – قوائم الفصول – الشهادات – كشوف الدرجات)
    7. في خانة الجنسية تستخدم عبارة ( غير كويتي) كاملة حيث أنها اصطلاح قانوني ولا يكتفي بكتابة
    ( غ / ك ) كذلك الكويتي يكتب الجنسية ( كويتي) وليس ( ك ) ولا يشار إلى البيانات المتكررة بالشرط ( / / ).
    8. مدة البقاء في المرحلة تسجل على أساس عدد السنوات الدراسية التي قضاها التلميذ في كل صف بمدارس الكويت الحكومية ويساعد في ضبط تسجيل مدة البقاء مراجعة صفحة درجات التلميذ في البطاقة المدرسية ( بطاقة الدرجات السنوية ) .
    9. التلميذ المستجد هو الذي التحق في مدارس التربية أول مرة وليس المحول من مدارس أخرى أو رياض الأطفال.
    10. التلميذ المحول من الخامس الابتدائي إلى السادس المتوسط أو من التاسع المتوسط إلى العاشر الثانوي يسجل له في خانة ( حالة التلميذ (ناجح) وليس مستجداً ، وفي العمود الآخر اسم المدرسة المنقول منها أما في المدارس المشتركة يسجل له خانة ( حالة التلميذ ) (ناجح) ، وفي العمود الآخر (المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده) تبقى بياناته كما هي ولا يكتب اسم المدرسة المشتركة لأنه مستمر فيها ولم ينتقل منها ، أما الطفل المحول من الروضة إلى الابتدائي فتوضع شرطه ( - ) أما اسمه في خانة ( حالة التلميذ ) واسم الروضة في العمود الأخر ( المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده ) وإذا كان مستجدا في المدرسة الأولى يكتب له ( مستجد ) في الخانتين ، وإذا أراد الانتقال إلى مدرسة أخرى يكتب له في عمود الحالة (مستجد) لان حالته لم تتغير وفي العمود الأخر اسم المدرسة التي انتقل منها.
    11. يسجل تاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة من واقع شهادة الميلاد مع ملاحظة تطابق تاريخ الميلاد بالحروف مع الأرقام.
    12. يسجل رقم البطاقة المدنية للتلميذ في الخانة المخصصة له.
    13. يسجل تاريخ التحاق التلميذ بالمدرسة مطابقا لتاريخ قبوله ودوامه الفعلي في المدرسة آخر مرة سواء كان مستجدا أو منقولا أو معاد قيده ، أما التلاميذ الذين يسجلون عادة خلال العام الدراسي تمهيدا لقبولهم كمستجدين في العام الدراسي الذي يليه يعتبر تاريخ التحاق الفعلي هو بداية العام الدراسي التالي وليس تاريخ تسجيلهم ، وكذلك بالنسبة للتلاميذ الذين تحرر شهادات انتقالهم في نهاية العام الدراسي يعتبر تاريخ التحاقهم في المدارس المنقولين إليها هو بداية العام الدراسي التالي ، وبالنسبة للمدارس المشتركة يظل تاريخ التحاق التلميذ المحول من الخامس الابتدائي إلى السادس المتوسط كما عند التحاقه بالمدرسة أو مرة إذا كان مستمرا في نفس المدرسة المشتركة ولم ينتقل.
    14. لا ترسل شهادات النقل وإعادة القيد ونسخة طلب الالتحاق الثانية (الخاصة بالمنطقة) مع بداية العام الدراسي بل تبعث مع السجل المدرسي لقسم شؤون الطلبة ، أما إخطار الترك فيرسل فورا لمراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة لتنفيذ الترك، وكذلك شهادات النقل من الرياض إلى الابتدائي ترسل أولا بأول إلى شعبة رياض الأطفال بالمنطقة ليتسنى لها مراجعة أسماء الأطفال المحولين والتأكد من صحة تاريخ ميلادهم في تحويلهم للمرحلة الابتدائية.
    15. التلميذ المنقول من مدرسة إلى أخرى يتم تسجله في السجل ، وتؤخذ بياناته من واقع الملف الخاص بالتلميذ وليس من ورقة النقل كما أنه عندما ينتقل التلميذ في بداية العام الدراسي أو يترك المدرسة قبل إعداد السجل المدرسي لا بد ان يترك اسمه في السجل للعام الدراسي الجديد بالصف الذي يستحقه وليس في آخر السجل ما دام قد تحررت له شهادة انتقال أو شهادات ترك، ثم يشطب حيث ترسل شهادة النقل مع السجل المدرسي ويراعي في شهادات النقل أن يكتب بها رقم البطاقة المدنية للتلميذ وتحديد الصف والشعبة بشكل واضح نظرا لأهمية ذلك.
    16. التلاميذ المعاد قيدهم تسجل حالتهم في السجل حسب ما كانوا عليه عندما تركوا المدرسة آخر مرة ( ناجح أو راسب أو مستجد ) علما بأن إعادة القيد من اختصاص المنطقة .

 تستعمل الخطوط ذات الألوان التالية عند شط أسماء التلاميذ في السجل المدرسي:

  • 1. الخط الأحمر : للتلاميذ الذين تركوا الدراسة نهائيا أو حولوا  إلى مراكز تعليم الكبار أو انتقلوا إلى الخارج.
    2.  الخط الأخضر المستقيم : للتلاميذ الذين ينتقلون إلى مدارس أخرى حكومية أو مدارس التربية الخاصة أو مدارس إدارة التعليم لخاص والنوعي.
    3. الخط الأخضر التعرج : للتلاميذ الذين يحولون خلال العام الدراسي من شعبة إلى شعبة ومن صف إلى صف في المدرسة نفسها.
    • يكون الشطب بالقلم الجاف وليس السيني وذلك لجميع الخطوط المشار إليها في البند "" )
    • في خانة ( فصلة من المدرسة ) يذكر التاريخ والسبب في نفس الخانة وليس في خانة الملاحظات.
    • في خانة ( الفئة) تكتب مبررات التسجيل لغير الكويتيين ( الأب معلم – الأم كويتية – الأب سعودي. وهكذا).
    • ترتب الأوراق المرفق من السجل (النسخة الثانية من طلب الالتحاق مع صور المستندات – شهادات النقل الزرقاء والصفراء وإعادة القيد ) بترتيب الأسماء في السجل كل حسب صفه بغض النظر عن لونها ونوعها ، ويجب أن تكون مختومة وموقعة ويكتب عليها الفصل والشعبة وتاريخ الالتحاق.
    • التلاميذ الذين انتقلوا إلى خارج البلاد أثناء الإجازة الصيفية لابد أن تسجل أسمائهم في السجل المدرسي للعام الدراسي نسخة      ( شهادة انتقال للخارج) من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شؤون الطلبة ، عدا التلميذ الكويتي الملزم لا يشطب بعد استلام نسخة ( شهادة الانتقال للخارج ) إلا بكتاب شطب من الإلزام في المنطقة بعد إيفاء التعهد بإحضار كتاب يفيد بأن التلميذ يدر سفي الخارج.
    • يفصل كل تلميذ كويتي عن المدرسة إذا رسب ثلاث سنوات متتالية في صف واحد إلا التلميذ الملزم فلا يفصل إذا تعدى ثلاث سنوات رسوب ما دام في سن الإلزام ، ويعامل أبناء الشهداء والأسرى ومن تحمل أمهاتهم الجنسية الكويتية في
    • سنوات الرسوب فقط وليس الإلزام أما التلميذ غير الكويتي يفضل عن المدرسة إذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد.
    • التلميذ الكويتي لا يشطب إلا بأمر من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شون الطلبة حتى لو تجاوز سن الإلزام.
    • يكتب اسم كاتب السجل والمراجع ويوقع في المكان المخصص لذلك كما يختم السجل بختم المدرسة ويوقع السيد مدير في جميع صفحات السجل المستخدمة.
    • عند إعداد السجل المدرسي يجب أن يترك كشف فاضي في نهاية كل صف يكتب به اسم المدرسة إلى المنطقة التعليمية .
    • تغلف الكشوف بورق سميك ( تجليد فني ) حفاظا عليها من التلف على ان يتم التغليف من الجهة العليا ويكتب عليها اسم المنطقة والمدرسة والعام الدراسي.
    • ترسل السجلات إلى المنطقة التعليمية مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شؤون الطلبة في موعد أقصاه 15/11/ ( منتصف نوفمبر) من بداية كل عام دراسي بحجم ( A4 )

     

ثالثا: ملف الطالب ومحتوياته :

     1. طلب التحاق .

     2. صورة عن شهادة الميلاد مصدقة .

     3. صورة عن شهادة الجنسية لولي الأمر أو البطاقة المدنية مصدقة.

     4. صورة عن البطاقة المدنية للتلميذ مصدقة.

     5. صورة عن جواز السفر لولي أمر التلميذ غير الكويتي أو جواز التلميذ نفسه وصفحة الإقامة مصدقة.

     6. صورة عن شهادة جنسية الأم الكويتية أو البطاقة المدنية مصدقة.

     7. صورة عن شهادة دفتر العائلة للسعوديين أو إلى من يهمه الأمر مصدقة أو حفيظة النفوس.

     8. شهادة إلى من يهمه الأمر ( استمرار عمل لغير الكويتيين )

     9. بطاقة متابعة درجات التلميذ.

     10. البطاقة المدرسية.

     11. البطاقة التتبعية

     12. شهادة اللياقة الصحية

     13. شهادة الانتقال ( ان وجدت )

     14. اعادة قيد تلميذ ( ان وجدت )

     15. مستندات أو أوراق اخرى ( ان وجدت )

    ملاحظات:-

1.  تحفظ المستندات في ملفات بلاستيك حفاظا عليها من التلف، على أن يكون الغلاف الخارجي للملف نظيفا خاليا من الشطب ، ومسجلا عليه اسم المدرسة واسم التلميذ والصف ورقم البطاقة المدنية والعام الدراسي.

2. يتم ترتيب الملفات في أماكن حفظها ترتيبا هجائيا طبقا لما هو وارد في السجل المدرسي.

3. تثقيب وتثبيت جميع المحتويات في الملف وعدم اللجوء إلى تدبيس الأوراق.

4. عدم استلام الملفات الناقصة عند انتقال التلميذ من مدرسة إلى أخرى من حيث التوقيع والاعتماد على المستندات وطلب الالتحاق من قبل مدير المدرسة أو المنطقة التعليمية .

5. استكمال الملفات الناقصة من بداية العام الدراسي لجميع طلبات الالتحاق الخاصة بالتلاميذ سواء المستجدين منهم أو القدامى في المدرسة بحيث تكون موقعة ومختومة .

6. التأكد من وجود شهادة إلى من يهمه الأمر لجمع الفئات المستثناة ، تفيد بأن ولي الأمر مازال على رأس عمله وتكون حديثه وذلك لطلبة الصف السادس والصف العاشر في بداية كل عام دراسي ، وفي حالة وفاة ولي الأمر المستثني يسمح لأبنائه إكمال جميع المراحل الدراسية ، أما أعضاء هيئة التدريس في حالة إنهاء خدماتهم لأي سبب من الأسباب يسمح لأبنائهم بالاستمرار في الدراسة حتى نهاية المرحلة الدراسية المسجلين بها فقط.

7. لا يسلم الملف للتلميذ أو لولي أمره عند انتقاله من مدرسة إلى أخرى بأي حال من الأحوال وإنما يرسل عن طريق المدرسة أو بريد المنطقة.

8. ملفات التلاميذ التاركين للدراسة يجب أن تحفظ في مكان مناسب تحسبا لاحتمال اعادة قيدهم ، وترتب ترتيبا هجائيا بحيث يسهل الوصول إليها وقت الحاجة ، كما يعد سجل خاص بالتلاميذ التاركين ، ولا يجوز تسليم ملف التلميذ الذي ترك الدارسة وإنما فقط الملف الصحي إذا رغب في ذلك.

9. تدوين محتويات الملف يكون على يمين الصفحة الداخلية .

رابعا: انتقال التلاميذ:-

هناك أربعة انواع من الانتقال:-

أ‌- الانتقال الفردي: هو الانتقال الذي يتم في الحالات التالية ( من مدرسة حكومية الى اخرى حكومية – مدرسة خاصة (اهلية) – مدارس ادارة التربية الخاصة عن طريق مراقبة الخدمات النفسية والاجتماعية )

ملاحظة:

1- لايجوز نقل التلميذ الا بموافقة ولي امره شخصيا ويمنع منعا باتا القيام بعملية النقل من قبل الام او العم او اي شخص آخر حتى لو كانت الام مطلقة ولديها حضانة الا بتوكيل رسمي.

2- التلميذ الذي يرغب في الانتقال من مدرسة حكومية الى مدرسة خاصة يحب ان يحضر شهادة الى من يهمه الامر من المدرسة الخاصة ثم يتم تسليمه شهادة الانتقال، عل ان يتم اعتمادها من قبل المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة، أما التلميذ الذي يرغب في الانتقال من مدرسة خاصة الى مدرسة حكومية يجب ان ياخذ ( لا مانع من القبول ) من قبل المنطق التعليمية التي يرغب في الانتقال اليها، ثم يحضر شهادة الانتقال من المدرسة الخاصة معتمدة من ادارة التعليم الخاص، والانتقال يكون من بداية العام الدراسي حتى نهاية شهر اكتوبر حسب القرار رقم (1970) المؤرخ في 3\12\2001

ب‌- الانتقال الجماعي: وهو نوعان :-

1- نقل جماعي لتلاميذ انهوا مرحلة ثم نقلوا الى مرحلة اخرى

2- نقل جماعي للتلاميذ الذين ينقلون باعداد كبيرة من مدرسة الى اخرى في مختلف الصفوف

ت‌- الانتقال الى خارد البلاد: يتم الانتقال الى خارج البلاد اثناء العام الدراسي او في نهايته وتحرر شهادة الانتقال من قبل المدرسة بناء على رغبة ولي الامر فقط ثم تعتمد وتصدق من المنطقة التعليمية.

ث‌- النقل التربوي: يحق لادارة المدرسة طلب نقل تربوي للتلميذ الذي يخل بالنظم والتعليمات لتغيير بيئته وتهذيب سلوكه، ويحال الى المنطقة التعليمية مع صحيفة السلوك وتقرير شامل عن حالته العلمية والاجتماعية والسلوكية، وتقوم المنطقة بدورها بنقله الى مدرسة اخرى نقلا تربويا بناء على راي مجلس النظام المدرسي، مع اخذ تعهد خطي لولي الامر بمواظبة التلميذ سلوكيا في المدرسة المنقول اليها.


خامسا: ترك الدراسة:-

ويقصد به ترك التلميذ للدراسة وشطبه من السجلات المدرسية للأسباب التالية:

1- الغياب بعذر غير مقبول لمن تجاوز سن الالزام

2- الزواج والوفاة والمرض المزمن والتخلف العقلي

3- استنفاذ سنواب الرسوب لمن تجاوز سن الالزام

4- الرغبة في الدراسة المسائية لمن هو دون سن الالزام او تجاوز سن الالزام

5- مخالفة لائحة النظام المدرسي لمن تجاوز سن الالزام

وسوف نتناول كل سبب من اسباب الترك بشيء من التفصيل:

1- الغياب بعذر غير مقبول:

أ‌- في مرحلة رياض الاطفال:

نظرا لان مرحلة رياض الاطفال مرحلة غير الزامية فيتم شطب الطفل الذي يتغيب عن الروضة لمدة شهر (30 يوم) بعذر غير مقبول بعد ابلاغ ولي امره بذلك، ويشطب باللون الاحمر ويرسل اخطار ترك باسمه الى المنطقة  التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة\ قسم شؤون الطلبة.

ب‌- في المراحل الثلاث الاخرى:

• لايشطب التلميذ الكويتي في المرحلة الابتدائية والمتوسطة بسبب الغياب مادام في سن الالزام، ويطبق عليه ماورد في قانون التعليم الالزامي، اما اذا تجاوز سن الالزام فيشطب بعد غياب خمسة عشر يوما متصلة او منفصلة بعد الاتصال بولي لامر للاستفسار عن سبب الغياب وارسال انذارات الغياب واخذ الموافقة بالشطب من المنطقة التعليمية.

• يشطب التلميذ الكويتي في المرحلة الثانوية اذا غاب خمسة عشر يوما متصلة او منفصلة بعذر غير مقبول وذلك بعد الاتصال بولي الامر للاستفسار عن الغياب وارسال انذارات الغياب

• التلميذ الغير كويتي يشطب من المدرسة بعد غياب خمسة عشر يوما متصلة او منفصلة في المرحلة الابتدائية والمتوسطة والثانوية بعد الاتصال بولي الامر للاستفسار عن سبب الغياب، ويرسل اخطار ترك باسمه الى المنطقة التعليمية دون الحاجة الى موافقة مسبقة من المنطقة

2- الزواج والوفاة والمرض المزمن والتخلف العقلي:

تشطب التلميذة من المدرسة بسبب الزواج وانن كانت في سن الالزام – في نهاية العام الدراسي في حالة زواجها اثناء العام الدراسي، كما يشطب التلميذ المتوفى بعد ارسال الاثباتات الرسمية مصدقة من الجهات الخاصة كما يشطب التلميذ بسبب المرض المزمن بعد تقديم الاثباتات الطبية اللازمة، وكذلك المتخلف عقليا او المصاب بعاهة بدنية بعد اعفائه رسميا من معالي الوزير.


3- استنفاذ سنوات الرسوب:

• يشطب كل تلميذ كويتي عن المدرسة اذا رسب ثلاث سنوات متتالية في صف واحد، ويستثنى من ذلك التلميذ الملزم في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة فلا يفصل حتى لو استنفذ سنوات الرسوب وسن الالزام هو (14 سنة للمرحلة الابتدائية و17 سنة للمرحلة المتوسطة) اما تلميذ المرحلة الثانوية فيفصل بعد ثلاث سنوات رسوب.

• يشطب ابناء دول مجلس التعاون الخليجي ومن تحمل امهاتهم الجنسية الكويتية وابناء الاسرى والشهداء اذا رسبوا ثلاث سنوات متتالية في صف واحد

• يشطل كل تلميذ غير كويتي من الفئات الاخرى المسموح لها بالتسجيل اذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد

ملاحظة: التلميذ الذي يشطب في الفصل الاول لا تحسب له سنة رسوب اما التلميذ الذي يشطب في الفصل الثاني فتحسب له سنة رسوب.

4- الرغبة في الدراسة المسائية لمن هو دون سن الالزام او تجاوز سن الالزام:

قد يرغب ولي امر التلميذ بتحويل ابنه للدراسة المسائية لمن دون سن الالزام لظروف ما، ففي هذه الحالة يرفع كتاب طلب التحويل الى الدراسة المسائية بناء على رغبة ولي الامر الى المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة على النموذج رقم (13) بعد اعتماده من قبل السيد مدير المدرسة الذي يقوم بدورها بتحويل الكتاب الى مراقبة الخدمات النفسية والاجتماعية لدراسة الحالة والافادة بتحويل التلميذ من عدمه اما اذا كان التلميذ قد تجاوز سن الالزام ويرغب ولي امره بتحويله للدراسة المسائية ايضا يرفع كتاب طلب التحويل من المدرسة الى مراقبة الامتحانات وشوؤن الطلبة التي تقوم بدورها بعمل اللازم علما بان التحويل للدراسة المسائية محدد من بداية العام الدراسي حتى نهاية الفصل الدراسي الاول فقط.

5- مخالفة لائحة النظام المدرسي لمن تجاوز سن الالزام:

• قد يصدر من بعض التلاميذ سلوكا يخل بالنظم والتعليمات المدرسية، مما يجعل المدرسة تتخذ اجراءاتها في كتابة تقرير عن سلوك التلميذ مشفوعا براي مجلس النظام المدرسي الذي يصل الى حد الفصل من المدرسة ثم يعرض التقرير على مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة لاصدار قرار الفصل حسب ماتراه مناسبا وذلك تطبيقا للائحة النظام المدرسي على ان يعتمد قرار الفصل من مدير عام المنطقة.

• جميع حالات الشطب للتلاميذ الكويتيين في المرحلة الابتدائية والمتوسطة تتم بمعرفة وموافقة المنطقة التعليمية اما التلاميذ غير الكويتيين والكويتيين في المرحلة الثانوية فيتم شطبهم دون الحاجة الى موافقة مسبقة من المنطقة التعليمية.

سادسا: اعادة القيد:

• اعادة قيد تلميذ تارك للدراسة من اختصاص المنطقة التعليمية ولايجوز للمدرسة قبوله دون حصول التلميذ على موافقة المنطقة وذلك على النموذج رقم (117) شؤون الطلبة

• يطبق سلم الاعمار على التلاميذ المعاد قيدهم فلا يعاد قيد من تجاوز سلم الاعمار.

• يسمح باعادة القيد لتاركي الدراسة في الفترة من بداية العام الدراسي وحتى الاسبوع الاول من شهر اكتوبر من كل عام دراسي حسب النشرة رقم (370) المؤرخة بتاريخ 25\6\1995

• لايجوز اعادة قيد التلاميذ الذين شطبوا بسبب استنفاذ سنوات الرسوب في نفس الصف اما الطالبة المتزوجة لايعاد قيدها في اي صف من الصفوف

• تحرر شهادة اعادة القيد من ثلاث نسخ ( البيضاء – الوردية – الزرقاء ) بعد استكمال بياناتها وتوقع من قبل مراقب او رئيس قسم شؤون الطلبة وترسل مع التلميذ نفسه الى المدرسة

• يعتمد مدير المدرسة اعادة القيد بعد تسجيل رايه في الاعادة ثم تحتفظ المدرسة بنسخة وترسل نسخة الى مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة في المنطقة مع السجل المدرسي.

سابعا: التعليم الالزامي:

استنادا الى قانون التعليم الالزامي رقم (11) لسنى 1965م فان الالزام بالتعليم يطبق على كل كويتي ذكرا او انثى دون سن الرابعة عشر في المرحلة الابتدائية والسابعة عشر في المرحلة المتوسطة

لذا نوجر لكم الاجرءات المتعلقة باقامة الدعاوي القضائية بحق اولياء امور الطلبة الكويتيين الملزمين المتخلفين عن الدراسة:

1- في بداية كل عام دراسي جديد ينبغي التثبت من اسم ولي امر التلميذ او التلميذة وعنوانه في السكن والعمل ورقم البطاقة المدنية مع ذكر رقم صندوق البريد والهاتف ان وجد.

2- تقام الدعوى على ولي امر التلميذ او التلميذة المتخلف عن الدراسة في بداية كل عام دراسي جديد اذا انقطع اي منهما ثلاثة ايام متصلة او 15 يوما بصورة متقطعة وذلك بارسال رسالة مسجلة بعلم الوصول على عنوانه في السكن او العمل مع انذارات الغياب ثلاثة مرات متتالية حتى تتلقى الرد ويكتفي الرد عند وصول رسالة واحدة فقط ثم ترفع بطاقة علم الوصول وترفق بالنموذج رقم (125) شؤون الطلبة ( بيانات المخالفين لاحكام قانون التعليم الالزامي) مع انذارات الغياب الى المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة\التعليم الالزامي ومن ثم ترفع الى مكتب التنسيق بالوزارة لاقامة الدعوى القضائي ضد ولي الامر.

ملاحظة: تلميذ المرحلة الابتدائية يوجه له انذاران ( الانذار الاول بعد غياب خمسة ايام بدون عذر مقبول والثاني بعد غياب خمسة ايام اخرى دون عذر مقبول ) وفي حالة غياب التلميذ 15 يوما متصلة او متقطعة بدون عذر يتبع بحقه مايلي:

• التلميذ غيرالملزم يشطب من المدرسة

• التلميذ الملزم ينقل الى مدرسة اخرى

3- اذا كان غياب التلميذ\التلميذة عائدا للامور التالية:

أ‌- ظروف اسرية

ب‌- حالا سلوكية

ت‌- حالات صحبة وبعض حالات التخلف العقلي

ث‌- رغبة ولي الامر في تحويل تلميذ\تلميذة للدراسة المسائية

4- حالات التلاميذ الواردة من دار الملاحظة بوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل والتي لم يصدر حكم بشأنها يكتب لمراقبة الخدمات الاجتماعية والنفسية بالمنطقة التعليمية مباشرة لبحث الحالة مع اشعار مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة\قسم التعليم الالزامي بذلك

5- تجدد الدعوى على ولي امر التلميذ الملزم المتخلف عن الدراسة فورا عند اشعار المدرسة بصدور حكم قضائي عليه ويتكرر ذلك في كل عام دراسي مادام اي منهما في سن الالزام

6- لايجوز شطب التلميذ\التلميذة الكويتي الجنسية لاي سبب من الاسباب حتى لو تجاوز سن الالزام للمرحلة التي يدرس فيها الا بعد اخذ موافقة مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة\قسم التعليم الالزامي

7- التلميذ الملزم لايشطب ولايحول لاي نظام تعليمي ( الدوام المسائي وغيره ) الا بعد الرجوع الى مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة\قسم التعليم الالزامي بالاتفاق مع مراقبة الخدمات الاجتماعية والنفسية بالمنطقة.

ثامنا:  تعديل بيانات اسم او جنسية:

يتقدم ولي الامر الى المدرسة طالبا بتغيير بيانات اسم ابنه او جنسيته او لقب العائلة وفي هذه الحالة لابد من توجيه ولي الامر لمراجعة المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة لاخذ بيان تعديل اسم او جنسية لانه لا يجوز الحذف او التعديل في شهادة الميلاد او الحنسية الا بموجب اشعار تعديل رسمي يصدر عن الشعبة القانونية في الوزارة حيث يعطي لولي الامر بيان الى قسم الشؤون القانونية في الوزارة يحدد فيه اسم التلميذ وجنسيته وتاريخ ميلاده واسم المدرسة والعام الدراسي والصف والشعبة من واقع السجل الدراسي وبناء عليه يقوم قسم الشؤون القانونية باجراء التعديل بعد تقديم ولي الامر المستندات الثبوتية من حكم المحكمة وصورة عن شهادة الميلاد وبعدها يتم ارسال نسخة من قرار التعديل الى المدرسة التي يدرس فيها التلميذ ونسخة اخرى الى مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة في المنطقة التابع لها التلميذ لعمل اللازم في السجل المدرسي على ان يتم التعديل في خانة الملاحظات وليس على الاسم مباشرة ويسجل رقم القرار وتاريخه.

تاسعا: الشهادات

1- شهادة الى من يهمه الامر

2- التسلسل الدراسي

3- المعادلة

4- سفر الطلبة خلال العام الدراسي

5- احصائيات الغياب والحضور

6- شهادة حسن السلوك

1- شهادة الى من يهمه الامر:

 

1- هناك نوعان من شهادة الى من يهمه الامر:

 الى من يهمه الامر عن استمرار دراسة:

تطلب لتقديمها الى عدو جهات رسمية ( الجنسية والجوازات – وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل – شؤون القصر... الخ ) تفيد بان التلميذ لايزال مستمرا في الدراسة وتستخرج من المدرسة خلال العام الدراسي ثم تصدق من قبل المنطقة التعليمية اما خلال عطلة نصف السنة والعطلة الصيفية فتستخرج من المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة من واقع السجل المدرسي

الى من يهمه الامر عن ترك الدراسة:

تطلب لتقديمها الى ( التسجيل في نظام المنازل – المراكز المسائية – السفر للخارج – للعمل ... الخ ) تفيد بان التلميذ ترك الدراسة وتستخرج من المدرسة من المدرسة خلال العام الدراسي على النموذج (105) ثم تصدق من قبل المنطقة التعليمية اما خلال عطلة نصف السنة والعطلة الصيفية فتستخرج من المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة من واقع السجل المدرسي وعند شطب التلميذ ترسل المدرسة النموذج رقم (18) ( اخطار ترك دراسة ) للمنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة لعمل اللازم بالشطب في السجل المدرسي.

2- التسلسل الدراسي:

يطلب لتقديمه الى ( ادارة الجنسية والجوازات – الجامعة – الاندية...الخ) ) يفيد بان التلميذ درس في مدارس الكويت سواء حكومية او خاصة من الصف الاول الابتدائي الى اخر مرحلة توصل اليها التلميذ ويستخرج من المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة او من وزارة التربية مراقبة الامتحانات العامة والسجلات الطلابية للسنوات القديمة.

3-المعادلة:

هناك نوعان من المعادلة:

1- معادلة الشهادات الدراسية للتلاميذ الذين درسوا في الخارج او في مدارس اجنبية داخل الكويت او الذين درسوا في مدارس التعليم الديني ويرغبون في الدراسة باحدى مدارس التعليم العام وهذا النوع من المعادلات يتم في قسم المعادلات في الادارة العامة للتعليم الخاص – قسم المعادلات على ان تتم المعادلة قبل شهر اغسطس

2- معادلة الشهادات الدراسية عند التحويل من النظام العام الى المقررات و العكس يتم تحديدها نهاية شهر اغسطس لاجراء المعادلة وهذا النوع من المعادلات يتم في المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة اما معادلة الشهادات الدراسية عند التحويل من نظام المعهد الديني الى المقررات يتم في الوزارة\ مراقبى المقررات.

4- سفر الطلبة خلال العام الدراسي:

يضطر بعض الطلبة احيانا الى السفر خلال العام الدراسي بسبب ظروف صحية او مرافق مريض او مشاركة في انشطة رياضية داخل او خارج البلاد وفي هذه الحالة يجب مراجعة المنطقة التعليمية\ مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة لعمل كتاب موجه الى المدرسة بالموافقة على السفر واعتبار غياب الطلبة بعذر مقبول حتى العودة ( بالنسبة للظروف الصحية يرفق مع الكتاب صور من مستندات التقارير الطبية )

 

 

5- احصائيات الغياب والحضور:

هناك احصائيات تعدها المدارس على اختلاف مراحلها منها:

1- الاحصائية اليومية: تستعملها المدرسة يوميا خلال الدوام المدرسي وتتضمن مجموع الفصول وعدد الحاضرين من الطلاب وعدد الغائبين والنسبة المئوية للحضور.

2- الاحصائية الشهرية: تعمل من نسختين ترسل الاصلية الى قسم شؤون الطلبة في المنطقة التعليمية في موعد اقصاه الثاني من الشهر الذي يليه وتبقى النسخة الثانية في المدرسة وتعتمد من مدير المدرسة

3- الاحصائية السنوية: وهي عبارة عن تجميع الاحصائيات الشهرية السابقة وترسل في نهاية العام الدراسي قبل اسال نتائج اخر العام الى مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة في المنطقة التعليمية معتمدة من مدير المدرسة 

6- شهادة حسن سلوك:

تعطى للتلميذ الذي يجتاز الصف الرابع الثانوي فقط لاثبات حسن سيرة وسلوكه طيلة وجودة في المدرسة على النموذج رقم (110) وتستخرج من المنطقة التعليمية فقط.